乱账的产生与治理实务

一、什么是乱账

　　是指在一定的历史时期内，财务管理混乱，出现账账不符、账实不符。所有财务指标不能反映企业真实的经营情况，就是乱账。

　　乱账的成因：

　　1、会计频发变动，前后任之间不能很好的衔接

　　2、部分会计人员综合素质不能胜任财务会计工作

　　3、企业法人在人员配置上不能满足财务核算要求

　　4、部分财务人员居心不良 

二、清理乱账的准备工作

　财务报表、会计凭证、财务账本、银行对账单、货币资金表、配备知情人员

三、清理乱账一些方法

　　1、认真的整理所取得的第一手资料

　　2、与知情人员核实资料的真实性

　　3、核实过往资料的核算正确与否并文字列明问题财务业务

　　清理乱账的程序及方法：

　　1、会计基础工作检查

　　2、货币资金清理

　　3、应收款项

　　4、固定资产

　　5、存货

　　6、应付款项

　　7、收入成本

　(一)从数字差异发现问题

　　 从差异数字中发现问题。数字差异与否，由它所传递的信息内容所决定。认识差异数字，必须结合具体经济业务的内容。

　　1、从数字值的大小变化发现差异数字

　　2、从数字的正负方向发现差异数字 

　　3、从数字的精确度发现差异数字

　(二)从差异的购销单位与往来单位发现问题。

　　1、从业务范围发现差异购销单位。 

　　2、从购销单位与货款结算单位的矛盾发现差异购销单位 

　　3、从往来结算的期限长短发现差异往来单位 

　(三)从账户之间差异对应关系发现问题。

　(四)从差异时间中发现问题。 

　　1、从经济业务发生的特定时间上发现差异时间。 

　　2、从时间长短中发现差异时间。

　(五)从差异的地点发现问题。

　　1、从距离的远近发现差异地点。

　　2、从物资运动流向发现差异地点

　(六)从“账外账”的来源及其存在形式发现问题

　　1、以领代报，以借代报形式的账外资金。这种情况多见于各种基金的使用。如有的单位以工会领用利润留成的方式，将大量现金另外立折存储；有的将各种基金由劳动服务公司以某种用项为由领出，或者把用后剩余变为账外资金，或者干脆巧立名目制造账外资金等等

　　2、用各种方式让利于附属单位而形成账外资金

　　3、盗用支票的查账技巧。

　　4、利用账目混乱浑水摸鱼的查账技巧。

　　5、张冠李戴，从中贪污的查账技巧。

   　账务清理过程中的几个要点：

　　1、清理之前要做好账套备份，以备后续的查验

　　2、修改错误凭证要做好错误凭证复印，

　　3、修改后的凭证也要打印出来 ，同错误凭证一起备份

　　4、要做好文字说明，各个职责人员签字确认

四、避免产生乱账的一些建议

　　A、健立健全财务制度，用制度管理

　　B、严格执行财务制度，形成一整套的管理机制

　　C、尽量保持财务队伍的稳定

　　D、明确财务职责，做到管账不管钱，管钱不管量