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签订采购合同时 财务要关注这六大要点

来源: 正保会计网校 编辑: 2017/11/21 17:20:03  字体:

公司签订采购合同时往往需要财务人员审核,与企业法务部门的全面性审核不同,财务审核侧重于对合同中涉及财税条款的审查与核对。那么,财务人员需要审核什么呢?小编为大家整理了签订采购合同时财务需要关注的六大要点,快来一起看看吧!

签订采购合同时 财务要关注这六大要点

1.对供应商的审核

审核供应商是否在企业供应商名录中,供应商选择、分包方选择程序是否合规,是否有三方比价措施,最终选择的供应商是否得到授权批准。

2.对合同金额的审核

主要关注采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金支付货款;合同中的金额计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。

3.对结算条款的审核

主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求。合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。

签订采购合同时 财务要关注这六大要点

4.对涉税事项的审核

主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以供应商所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率。

5.验收条款的审核

审核对验收条款的约定,以及验收不合格时的处理方法。

6.对特殊事项的审核

对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

关联交易类合同应审核关联交易的额度是否符合企业规定;属于关联交易的,合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。

签订采购合同时 财务要关注这六大要点

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