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用Excel函数Out了,数据统计它才最简单!

来源: Excel精英培训 编辑:苏米亚 2019/10/30 12:06:47  字体:

数据分析,除了专业的分析工具,首先想到的要用Sum、sumif、countif、Max等函数,其实有一个Excel功能,秒杀这些函数。它就是:

数据透视表

大多数人用数据透视表只是汇总数据,其实它有着强大的统计和数据分析功能。

下面的表格是做HR的朋友们最常见到的员工个人信息表的一部分。

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只需要数据透视表,就可以进行进行一系列的数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

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2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

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3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

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4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

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5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

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不要以为数值标签框中里只能放数字,如果把文字放进去,就是计数功能了。

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