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谈关于做好审计现场保密工作的几点做法

2004-09-06 00:00 来源:

  近几年的审计工作实践表明,做好审计现场保密工作越来越重要。一是审计现场是一个动态的、半开放式的场所与形态,在实施审计过程中,同各方面接触沟通较多,影响审计保密内部控制的确定性;二是对一些重要审计问题和案件的查处,一旦内控不严,信息外泄,会给工作造成十分被动和困难的局面;三是在审计实施现场,所查出的问题由于基本上属于未最后确定,一旦保密不严,变为社会公共信息,会引起一些模糊的和不正确的认识,真实的审计信息被扭曲,也会对审计机关和审计工作造成负面影响。因此,必须以求真务实精神,从审计实施现场的特点入手,加强审计工作保密管理。笔者从兼职保密管理员的角度和实际工作中的体会,认为应从以下几个方面,做好审计实施现场的保密工作:

  第一,强化保密意识,尤其是防止在与被审计单位的工作配合中泄密。在实际的审计过程中,经常会碰到被审单位的人员利用各种各样的方式和手段想方设法从审计人员的言谈举止中打探他们所需的各种审计信息,以期达到他们所要达到的目的。在这种情况下,审计人员应在头脑中树立较好的保密意识,做到内外有别,在同对方人员交谈时,注意谈话的分寸与方法,做好审计信息的保密工作。

  第二,严格管理好在审计现场使用并储存审计信息资料的计算机,防止审计信息从计算机中泄密。随着计算机审计的普及与深化,各级审计机关普遍使用计算机来收集、存储和处理一些审计信息,由于在计算机的使用管理中忽视安全保密问题,容易造成计算机处理信息中秘密的泄露。因此,要严格管理审计现场计算机信息,尤其是在利用被审计单位内部网查询资料时一定从制度和技术两方面进行管理与限定。如我办在今年的高校审计中,审计组在上该校校园网查询教育收费和学籍管理信息时,指派专人、专机操作,使审计信息与内部网彻底隔离。

  第三,对审计人员在审计实施现场使用通信设备进行有效管理。在审计工作中,审计人员要经常使用外线或被审计单位的内线电话,使用被审计单位的传真机、复印机等通讯办公设备,在使用这些设备时,一律按秘级文件资料处理程序操作,注意把握每个环节与细节,把泄密风险降低到最小程度。

  第四,加强审计现场文件保管和资料销毁环节的管理。审计人员在现场审计时,要注意保管好重要资料、软盘、U盘等;在销毁资料时,要有专人负责监督,在指定销毁场所进行,保证审计秘密不被泄漏;对借阅被审计单位的涉密文件资料,也做好借阅记录,并且及时归还,不拖不压,防范失密风险。

  第五,建立与实施审计现场保密联防制。即在强化保密意识和严格执行保密制度的基础上,更强调审计组每个成员在保密工作机制上的整体性;使每个审计人员责任明确,相互提醒,形成互动联防,努力做好审计现场的保密工作。