总帐,又称总分类帐,一般采用三栏式(见表 ),也可采用双栏式(见表 )、棋盘式(见表 ),除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总帐)。其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚帐户(收入、费用等暂记性、过渡性帐户);棋盘式的分类帐有利于体现帐户间的对应关系,但帐页庞大,工作量也很大,仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
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表 总分类帐
帐户名称: 第 页
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年
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凭证
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摘要
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借方金额
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贷方金额
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借或贷
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余 额
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月
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日
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字
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号
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表 总分类帐
帐户名称:现金 第 页
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年
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凭证
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摘 要
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借方金额
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贷方金额
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月
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日
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字
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号
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表 总分类帐
年 月 第 页
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借方
贷方
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甲科目
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乙科目
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…… |
…… |
…… |
贷方余额 |
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甲科目
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乙科目
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……
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……
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……
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借方发生额
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贷方发生额
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月初
余额
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借方
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贷方
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月末
余额
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借方
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贷方
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