近年来,江苏省南京市审计局通过充分挖掘档案的内在潜能,努力把“死材料”变成“活资源”,大大提高了审计档案的利用价值。
一是利用审计档案建立了地方性规章。在审计业务法制化、规范化建设中,充分利用审计档案存续价值,完成了《南京市国有企业法定代表人离任经济责任审计条例》、《南京市建设项目竣工决算审计监督办法》以及《南京市社会保障资金审计监督管理办法》等地方规章的立法和审计规范的制定工作。
二是通过审计档案为分析查证违纪事实提供了依据。如1997年,该局在调阅了各业务处有关工业、交通、商业等企业法定代表人离任经济责任审计的卷宗,根据卷宗中大量案例所揭示的问题,及时向市委、市政府作了《67家国有企业领导人经济责任审计,63家资产不实》的专题报告,引起了市领导的高度重视。
三是为跟踪审计提供有效资料。如对长江二桥长达6年的跟踪审计,开工前审计档案和建设过程中的审计档案,为工程竣工决算审计提供了大量支撑依据。
四是为考核审计质量提供了依据。通过查阅档案内容,检查审计案卷质量和审计执法情况,促进审计质量提高。
五是为修史编志提供翔实的审计资料。该局充分发挥档案的历史记录功能,开展了系列宣传活动。先后编撰了收有38个案例近20万字的优秀审计案例选编、刻录了审计机关发展历史光盘、制作了34块宣传展板。在庆祝审计机关成立20周年之际,该局组织了审计理论研讨会,审计人员通过调阅研究审计档案,完成了32篇共14万字的具有较高质量的研讨论文。
长期以来,该局一直十分重视档案管理工作。日前,随着白下区审计局档案管理工作顺利通过江苏省审计和档案部门的验收,该局及所属14个区县审计局全部成为省审计系统档案管理一级达标单位。



