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财务总监如何构筑一道防火墙

来源: 编辑: 2009/08/17 10:40:02  字体:

  在企业中,沾上“C”这个字母就很牛,因为它代表的是“Chief”,首席的意思,权力肯定不小。

  CFO,泛指首席财务官、总会计师或财务总监,他们头上有一道很强的光芒,在国外特别是发达国家的证券市场上,CFO对内参与公司的战略决策,对外则及时向股东提供透明的财务报告和精确的盈利预测。

  而国内的CFO,虽然点儿没那么高,但也是一块亮闪闪的金子,既替老板管钱,也经营钱。只是高处自有高处的风险,尤其是民企的CFO,不但操心财务的来去,还得处理好各种人际关系。当然,更重要的是,要为自己构筑一道防火墙,少惹麻烦为上。

  调整工作重心

  民营企业从注册公司到一天天成长,有其艰辛复杂的过程,老板从最初的几个人,逐步壮大到数十人、数百人甚至数万人的规模,收益也从千元、万元、亿元逐步发展起来。等发展到一定规模,有了集团化运作的雏形,财务政策足以在当前影响到企业发展和赢利状况,以及需要平衡社会、企业和员工各方利益关系的时候,CFO就该上场了。

  罗直为民企推荐过不少CFO,他的经验是,那些在大企业、成熟品牌企业做过CFO的人空降到民营企业后一定会感觉到民营企业的财务账目及管理很乱,很乱是现实,怎么办?抱怨没有用,只有一种答案:日渐规范。这是一个繁琐的过程,也是CFO的首要职责。

  满向崑的看法则是,CFO的一个很大的职责是通过财务政策影响和平衡各方利益关系。而大多数民营企业,都存在各种很微妙的利益关系:劳资双方、政府和企业双方、企业内亲友派别……同时你又会面临非常大的压力,“比如我刚刚到一家企业服务时,听到最多的是:这事等满经理到任后解决。”这包含着对你的期待,同时又是很大的挑战。

  “民营经济普遍存在着由小到大、由不规范到规范的渐进过程,它的财务管理意识和水平也有一个发展提升的过程。” 周睿说。

  段咏认为,如果一个民营企业从未聘请过CFO,当这个民营企业的老板决定高薪聘请CFO时一定已经考虑过聘请CFO需要解决的问题,所以当一个CFO准备去一家民营企业之前,应与这家公司的老板充分沟通,初步判断老板需要解决的问题自己是否能够做到,最好是在管理理念及如何开展工作上达成一定的共识。进入公司后,应在做好基本的财务管理工作的同时,首先解决老板认为最需要解决的问题,并将在工作中发现的新问题、新风险点及时与老板沟通,确定是否需要调整工作重心。

  站稳脚跟的关键

  任何一个职场人,只有在企业中站稳脚跟才能顺利开展工作,CFO也不例外。

  而对站稳脚跟的关键因素,满向崑的想法是,CFO在企业中站稳脚跟的第一要务就是要谋求合作双方的信任关系。如果CFO的专业素养没有问题,那么,最为关键的应该是心态和职业操守。CFO们要提醒自己,空降到一个新的组织中得不到信任是很正常的,但绝不是长期的。这样的信任关系,是通过各项日常事务的处理,逐渐积累起来的,本着一颗平常心,不谋求一己私利,做好该做的事情,建立起良好的信任关系,不是件很困难的事情。

  “职业操守是第一位的,在过往的从业经历中,没有任何不良记录和行为,我们推荐过不少的CFO,一直把职业操守放在第一位。我们曾对一位CFO做职业背景调查时,发现他有利用掌握企业财务信息的优势,威胁老板给自己涨工资的行为,我们就放弃了推荐。而恪守职业道德的CFO入职后还要经得起老板的考验,这些考验有很多,不同的企业老板有不同的方法,但无论如何考验,作为一名CFO,只要没有任何自肥行为,身正不怕影子斜,专业能力过硬,总能经得起考验。”罗直说。

  刘恩有则提出了5大关键点:1、财务团队很敏感,也需要稳定,因此要想站稳脚跟,第一步必须了解现有的团队,了解每个人的特点,适当时机可以通过局部换血的原则实施稳定的战略;2、及时找出企业的问题所在,而且是大家都关心的问题,找到切入点,快速加以解决,体现出自己的业务能力,得到大家的信任;3、规避企业的风险,提出改善的方案;4、体现出较高的职业素养,做事从股东及企业的利益出发,做事对事不对人;5、取得老板的信任是基本因素,但一味地想取得老板的信任并非明智之举,重要的是从企业利益最大化出发。本版撰文白冬冬

  做好企业内控

  “记得在一次求职面谈时,一个老板问过我一个问题:是否愿意承担税务方面所承担的风险。我笑着回答:这个问题应该是我问您才对。”满向崑讲起自己的这一段经历后说,“其实说起所承担的风险,企业远比个人大得多。”

  满向崑认为,要保证CFO的职业安全,内部的约束机制即企业内控,是一个很好的防范措施;另外,做好企业预算,也是一个非常好的手段,“记得预算专家邢峥老师说过,他在做财务总监时,符合预算的支出,不需要他签字,所以,在他担任CFO时,企业找不到他的签字。这当然有些夸张,也有些逃避责任的意味,但你还是要说,这是一个好办法。总之,遵守国家法律法规、遵守企业制度、坚持做人的原则,应该说,CFO还是职场里最安全的职业之一。”

  罗直引述他的一个CFO朋友的自我保护法:“有些事情要尽量少知道的好,少给自己惹麻烦。最好的方法就是为老板设一财务秘书,这位财务秘书要符合三个条件:第一是老板的人,即老板信得过的人;第二是财务专业人士;第三是办事牢靠之人。老板个人的私人账务,一律由老板的财务秘书来处理,至于怎么处理,CFO不去过问,老板财务秘书的账目只要和公司正常的财务之间总数对接清楚了,保证公司正常的财务账目清晰和健康,经得起常规的财务审计,尽一个专业管理人士之责任,主动为自己设置一个信息盲区,对自己的职业安全非常有帮助。”

  “也可以通过跳槽来保证职业安全。作为最直接与资本打交道的财务人员,尤其CFO在信息获取到一定程度后,应该主动换一家企业,这是对自己的一种保护。5年左右在一家企业是比较佳的工作长度,太长了信息过于丰富,甚至老板也认为你知道得太多了,太短了老板会认为你职业稳定度不够。”罗直建议。

  满向崑的设想是:在一家企业无论如何要做满一年,努力争取做满两年,轻松自如做满3年,不要超过5年。

  周睿的看法有些不同:我想说的是,CFO与企业的关系可以这样来形容,皮之不存,毛将焉附?如果企业出现了重大的财务风险,个人的职业生涯怎么会不受影响?作为一个职业CFO,应该花多些时间,精挑细选一个好的老板、一个适合个人职业发展规划的优秀企业,简单做人、勤奋做事,用个人的专业能力和专业高度为企业发展构筑一道财务防火墙,让我们服务的企业持续成为业绩优秀和令人尊重的民营企业。

责任编辑:zoe

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