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财会百问:公司总部怎样控制异地机构的财务

2016-04-11 19:21 来源:中华会计网校

当前越来越多的公司在全国甚至世界范围内建立下属机构、子公司,比如越来越流行的直营连锁店,像羊群散养一样,遍布各地。这时候,最需要关注的一个问题出现了,即怎样控制这些异地机构。

试想,老板经常在公司总部办公,而全国各地分布着几十家分公司、子公司,如果没有适当的控制方法,异地机构各自为政,不听总部使唤,岂不乱套?就算这些异地机构很乖,不捣乱,那么,如果没有适当的控制方法,总部也不容易知道它们具体在做什么。这样很容易出问题。

那么,公司总部应当怎样实施对这些异地机构的管理和控制?特别是,在财务方面怎样做好内部控制

一、借助信息技术实时了解各地机构的财务信息。

各种办公软件、办公平台的技术应用已经相当完善,公司总部可以借助这一信息技术手段,把总部与异地机构之间的信息传递统一起来,这样,老板在公司总部就能实时了解各地机构的动态,也可以了解它们的资金动态和各种财务信息。

二、建立内部信息传递制度。

总部与各地机构的信息传递制度可以根据实际需要确定交流频率,可以通过信息技术实时传递,也可以通过各种方法(如邮件、信件、单据、报表等)传递信息。比如,设定分支机构负责人的审批权限,超过一定金额的申请应当报请公司总部和老板批准。这样,老板就能控制异地机构的活动,特别是重大财务活动了。

三、定期审查、对账。

定期对各地机构的审查,定期对账,可以防止或者发现各地机构存在的问题。比如,通过内部审计师去检查各地机构的情况,并让他们为各地机构的工作及财务信息传递提出改善的建议、方案。

其实,除了上述三个办法之外,还有其他的一些做法。每家公司的具体情况都不太一样,因此做法也有差别,但总的来说,通过适当的方法加强公司总部对各地机构的控制是防止出问题,降低运营管理风险的主要做法。

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