谈江中集团SAP系统的实施与管理会计应用
摘要：随着知识经济和信息时代的飞速发展，会计行业在发生深刻的变化，会计逐步由微观管理上升到宏观管理。为适应经营机制转变的需要，提高企业运营效率，并籍以提高企业自身竞争力，必须重视信息系统的应用和发展。本文首先阐述了江中集团实施SAP系统的重要意义，介绍了江中集团实施SAP系统的管理会计体系框架，以及如何在SAP系统中应用管理会计。结合SAP系统在江中集团运用的现状，探析今后SAP系统管理会计的发展趋势。
关键词：SAP系统、管理会计
德国SAP公司是一家国际领先的ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统供应商，占据全球ERP市场份额的三分之一以上。SAP系统是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理、SAP业务工作流系统以及因特网应用链接功能等各个方面。在中国市场，中国石化、中海油等这样的巨型企业都是SAP系统的早期使用者。
江中集团自1998年实施战略重组以来，随着企业规模的扩张和市场竞争的加剧，为了实现企业信息化战略，凸显财务管理职能，从而迎接新的挑战，顺应内外环境的变化，江中集团在建立集团财务集中统一管理的主要指导思想下，对财务组织结构、工作流程、管理职能及企业文化等做了多次变革。2003年1月1日，江中集团完成了SAP系统的全面实施上线。
一、实施SAP 管理会计系统的重要意义
1、能够为企业带来显著而巨大的经济效益
SAP系统软件作为先进管理理念的载体，它能够从系统的观念出发，将企业各种管理信息按客观规律高度集成并快速处理，并且为企业的生产经营、管理和科学决策提供大量有效的信息，有效地沟通并协调企业的所有资源，从而规范企业管理，优化业务流程，降低成本，增加销售。SAP系统可以实时监控企业的整个运作过程，最终达到提高企业竞争力的目标。
2、能够提高企业的管理水平和竞争能力
SAP系统在企业原有的人、财、物管理的基础上，增加了质量控制、运输、分销、市场开发、人事管理、项目管理以及经营风险管理等功能的子系统，把企业所有的制造场所、营销系统和财务系统等所有模块紧密结合在一起，可以实现集团范围内的多任务及多地点的跨公司经营运作。这样，企业就超越了以物料需求为核心的生产经营管理范畴，能够更有效地安排自己的产、供、销、人、财、物，实现以客户为中心的经营战略。
二、SAP系统推进了管理会计体系的建立
集团从自身业务发展的角度出发，充分发挥SAP系统的集成功能，完成从采购供应、生产制造、客户销售、财务管理模块到管理信息系统的数据抽取和加工，并借助信息技术的大容量存贮和大规模运算功能，实现了预算控制、内部订单管理、项目成本管理、生产成本管理等，从而促进江中集团管理会计的实施和应用。集团借助财务管理模块（FI/CO）、物资管理模块（MM ）、销售和分销模块（SD）、生产计划模块（PP）等各模块的功能，建设基于全面成本分摊、预算控制、项目管理为主要内容的管理会计体系，从而从整体上完成江中集团管理会计方法和架构的应用。
江中集团通过实施SAP系统搭建管理会计体系包括如下几个部分：
（一）形成以成本中心会计为核心的成本会计体系
SAP通过借助ERP系统的集成支持，将公司各个部门划分为不同的成本中心，将依据各成本中心的隶属管理关系，将不同成本中心归集成不同的成本中心组，真正实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。
（二）形成以全面成本管理为核心的成本管理体系
江中集团作为一家以药品生产和销售为主的制药企业，特别重视成本管理体系的建立与健全。在借助系统手段实现了费用核算按成本中心入账的基础上，进一步将成本理念扩展为全面成本管理理念。即它不仅涵盖了直接费用，还可以计算分摊后的间接费用。同时借助成本类型的划分，能够根据不同的经营管理用途，区分不同的费用类型，划分为管理、制造、销售三大类型。
（三）形成以部门为单位的全面预算管理体系
借助SAP系统预算管理模块功能，通过维护基金中心和承诺项目，将经营管理层批复的各部门预算导入SAP系统，在系统完成各部门原始预算的下达、预算增加、预算返还和预算划拨。同时，通过分阶段部分地下达预算，避免预算过早地被耗尽，真正起到了预算控制的作用。
（四）形成以内部定单为归集对象的项目管理体系
内部定单是一种成本对象，它有明确的开始和结束，它不是一种组织机构，而是一个个小的项目。一次市场促销活动、一个基建投资项目或者一个研发项目都可以是一个内部定单。同时，通过内部订单的计划与实际结果之间的对比，以实现对定单与项目的监控。
三、SAP系统在管理会计中的应用
据美国生产与库存控制学会（APICS）统计，使用一个ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：使库存下降30%～50%，延期交货减少80%，采购提前期缩短50%，停工待料减少80%，制造成本降低12%，管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%～15%.SAP系统引用财务管理模式，实现财务与业务的协调，当经济业务发生时财务就可实时跟踪，从根本上缩短了信息可靠性的校验周期，信息统计周期及与业务同步的时间差，提高了企业的整体运行效率。SAP系统的实施使企业的物流、资金流、信息流得到充分整合，实现真正意义上的管理会计。江中集团通过实施SAP系统实现了以下管理会计功能：
（一）实现付款风险控制
SAP系统应付账款模块除了对采购供应商的业务进行记录、核算、分析外，更突出了对供应商的管理职能。供应商主记录由专人在SAP系统维护，包括名称、地址、付款条款等。与该供应商之间的所有交易记录，包括采购订单的创建、购货发票的记账等在SAP系统完成，待采购发票到期付款时由SAP系统自动生成付款建议书，从而有效控制付款风险。
（二）实现客户的信用管理
在SAP系统应收账款模块中，通过使用“信用控制范围”来进行客户信用控制。对超过信用额度的销售订单，系统将自动冻结，最大程度地控制坏账的风险。
（三）仓库管理效率提高，库存费用下降，劳动力节约
SAP系统物料模块使仓库管理效率大大提高，并带来生产成本核算的精确，使库存有了一定的明晰化。所有物料通过仓库统一管理既可以规范物料管理，又可以提高存货的价值。
（四）采购计划性提高
过去采购都是根据采购员的经验及生产计划的需求量预估采购量。实施SAP系统后，可以根据销售定单的需求，以及最低的安全库存量，来判断采购什么，以及什么时候到货是最有效的，让资金运作快捷有效。
四、江中集团SAP管理会计系统的发展方向
集团可以在总结过去SAP系统的实践经验基础上，充分发挥SAP系统所固有的强大功能，进一步提高管理会计的深度。未来SAP管理会计系统应用工作还可能在以下几个方面求得进一步的发展。
一、重视业务操作流程的优化
ERP行业有句行话“上好ERP，三分技术，七分流程。”江中集团要充分提高SAP应用的成功率，必须重视业务流程的优化。应从功能角度，对主要业务涉及的固定资产管理（运营管理）流程、项目管理流程、客户关系管理流程、人力资源管理流程、物资管理流程和财务管理流程进行全面的梳理和优化重组，去除冗余环节，建立流程的业务和经济目标。制订规范的业务操作流程后，再运用SAP系统这一先进的管理工具，对各部门、各单位的职责和管理权限以及各业务流程加以固化，使集团公司的各专业部门分工明确，各司其职，并且使各项业务处理透明化、制度化和规范化，最大限度地减少了人为的干涉。
二、启动获利能力分析
通过获利能力分析，可以使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估。细分市场既可以是对产品、客户、分销渠道等特性进行单个的划分，也可以是对其任意组合进行的划分。它能够帮助管理人员准确评估公司内部的战略性组织。获利能力分析的最终目的是提供公司的销售、市场和产品情况，给经理人员和集团计划部门提供足够的信息，以支持内部会计管理和决策。
三、注重SAP系统维护员及关键用户队伍的培养
SAP系统的实施需要复合型人才，他们既要懂计算机技术，又要懂管理。当前集团对复合型人才的培养远远满足不了公司发展的需求。复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间，公司应注重这方面人才的培养，使SAP系统但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者，没有把他们当作是企业来之不易的财富，是一支重要的队伍。这与长期忽视管理有关，这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者，而是“辅助”角色，不是政策倾斜对象，这种因素是造成人才流失的重要原因。另外，当企业上ERP时，这些复合型人才起到了先导作用，而一旦管理进入常规，他们似乎又成为多余的人，这已成为必然规律。在人才市场上，复合型人才最为活跃，那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才，而这也不利于实施队伍的稳定。
四、加强以人为本的管理工作
努力提高企业全员知识水平，充分调动和发挥人的主动性、积极性和创造性，积极营造人与企业一起成长，共同发展的良好环境，是现代企业管理的新理论，也是企业生存与发展之本。因此，集团公司应用SAP系统一定要加强以人为本的管理工作，建立相应的竞争机制、激励机制和约束机制，把应用SAP系统与制定企业经营发展战略、推动企业管理现代化进程和企业全员业绩考核有机的结合起来，促使他们在感受外部压力的同时都自觉地投入到SAP系统应用中来，并能为SAP系统应用，乃至集团公司的生存与发展尽职尽责。
总之，只有提高思想认识，转变思想观念，才能增强企业主体意识。只有增强了企业主体意识，才能提高企业主体能力，发挥企业主体作用，才能从根本上提高SAP系统在集团公司的应用效率。
参考文献
1、《SAP财务管理大全》/王纹、孙健著 — 北京：清华大学出版社，2005.4
2、《ERP精髓与实施》/张世洵著 — 电子工业出版社 2005.9