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原创文章

让梦想飞翔

作者:钱薇  上传时间:2008-12-14 0:0

  自从刚知道电算化会计,心中就有一个愿望:用计算面代替手工作帐,让那些长篇累赎的帐簿、数字和繁硕的计算公式,全部放进历史的档案架中,从此,一张张洁白的凭证、报表,一本本干净的帐页,源源不断地从打印机里打印出来。

  也许是工科出生的缘故,对计算机有种天生的僻好,没事了,放假或休息,总爱对着计算机敲打键盘,设计着一个又一个程序,理解着一个又一个软件。而会计电算化用友软件,就这样走进了我的视线。

  初谈用友,的确是很神秘,从旁人口里听说,就有种新鲜好奇而又不敢靠近的感觉:电算化会计要高度保密,任何人都不能轻易打开电脑,只有会计主管才能启用帐套,帐套中的信息和数字一旦外泄,整个会计工作就等于暴露在光天化日之下,是会计人员的耻辱;用友财务软件必须经过财政和税务主管部门批准,未经批准的财务软件不能使用,生成的帐务报表也完全作废,等等等等一二三条。再加上财务软件价格昂贵,专业技术水平要求高,维修费用大,要具有高水平的电脑和会计专业技术人员才能使用,所以使用它的人仅限于少数几个大公司的财会人员,一般普通企业也只能望“机”兴叹。

  1998年一个偶然的机会里,我有幸走进了会计电算化培训教室,从这里揭开了财务会计软件的神秘面纱。

  说会计电算化神秘,其实也不怎么神秘,打开电脑,一套配置整齐的电脑软件就呈现在眼前,要说陌生,几乎也是一遍陌生,认识它的就是界面中几个平时见到的图像:总帐、明细帐封面,应收应付,剩下的全是不知道如何生成的软件结构和框架,陌生的名称:帐套、口令、权限、建立年度帐、建帐套等等。

  而眼前,是一本干净的,带着油墨香味的电算化教科书,看着会读会写的一个个普通的中国字,怎么也无法把它连惯成一段意义完整的文字,电算化会计老师用他那习惯的、抑扬顿挫的声音描述着计算机语言里的叙述——这已经不知道是第几次重复了,也许他有点没耐心了。我们的思想跟着老师的话语,手指压在一行行文字中,眼睛盯着讲课的内容,可是稍不留神,还是让大脑开小差,老师提问的时候脑海中一遍茫然,就连教科书中文字讲到哪里也不知道,更不要说按老师的要求去点击鼠标和按钮。

  我们蒙了,老师也蒙了,大家全蒙了,因为我们不知道老师讲到了那里,要我们怎么做,老师也不知道我们基础如何,现在在想什么。终于,电算化会计老师放下书本,用他那最原始的启蒙态度对我们进行了一次教育:大家想想,手工作帐是不是很麻烦?要先整理原始单据,再填凭证,写好凭证登记明细帐、总帐,每一笔都要花很长时间去登,登记完了还要核对,看帐平不平,不平就要重新查找,一直到帐平为止。一个月的帐,往往要一个多月才能做完,当月的账推到以后做,这样月月往后推,年底一大堆帐都没有登记,严重影响了公司的经营决策和经济效益,人人望帐本而生畏。会计电算化只有一个动作,那就是填写录入凭证,其余的事情只要点击鼠标和按钮,计算机就会自动帮你完成所有的作帐工作:记帐、试算平衡、作报表、结帐等等。一个月的帐,只要两到三天就完成了,剩下的时间还可了留出来听音乐、喝咖啡、喝茶,干什么都可以。想想看哪一个划算?就凭省时、省力、省事这三点,大家无论多苦都值得把电算化会计学好。现在苦点,用功点,将来拥有知识,有机会,就可以尝到甜头了。

  在老师的循循诱导和耐心讲解下,也在我们的不断提问和刻苦钻研之下,计算机这台怪物疑终于不怪了,开始向我打开绿灯,鼠标的点击也不会处处卡壳,而是出现的令人惊喜的“下一步”、“请稍后”、“正在工作”

  等字样,我的心情一下子象堵塞的积水敞开了,学习兴趣也越来越浓厚,一个内容接着另一个内容,一道考题做完了,还想做另一首道考题,一直到分数上九十、甚至一百分为止。三个月下来,我拿到了会计电算化的初级资格证书。初出茅庐的我心中跃跃欲试,真想一显身手,把堆放在仓库里的原始凭证拿来全部录入计算机。

  但机会不是人人都有的,因为当时懂电脑的人不多,懂会计电算化的人更是寥寥无几,加上用友软件的配置费用过高,哪里还有厂家、商家肯高薪聘请会计人员去做电脑会计帐呢!

  “留得青山在,不怕无柴烧。”我没有屈服于当时的这点困难,没有自抱自弃,始终坚信自己是最优秀的电算化会计人员,一方面不断学习,提高自己的专业水平,另一方面边手工作帐,边在脑海中思考:怎样把电算化会计进行得更加完美。

  2005年秋天,一个难得的机会终于来了,一位老板聘请我去当他的会计,当他知道我懂电算化会计时,就说他的单位也正打算改用电脑作帐,我高兴地一口承诺能把这些事情一步完成。

  过了不久,老板果然安装了一套用友软件,看着清秀的字体、粉红色的凭证表格在界面上显示出来,巴不得马上用自己的双手把所有数字录入电脑,然后用整洁的帐页把它们一页页打印出来。但是建帐的事情简单,而收集原始单据却让人发愁:首先是发票,正规化开始后,税局要对发票进行严格检查。而我们现在存在两下问题,一是手工填开的发票不规范,二是还有一些零售了票未开;好说歹说,最后又补了税,税局才向我们开了绿灯。

  发票的事情过去了,还有一关就是期初数值的录入,原来用手工做帐时,有许多数字不准确:固定资产、应收应付、存货。尤其是存货。我们公司是做汽车销售,光配件就有上千种,每一种又有好几样,把自己支在一个大仓库里,一样一样地数,不知道的就问仓库管理员,在大家共努力下,克服油污、灰尘和临近冬天的冰冷空气,又重又大的配件盘上盘下,整整两个星期才把材料点清楚。

  所有的数据都齐全了,坐在令人愉快的荧光屏前和电脑均匀的嗡嗡声中,我用手指嘀嘀哒哒地敲打着键盘。一个新兴的、现代化财务管理的企业在我的手中诞生了,一迭又一迭的数字、凭证,一张又一张的报表、订单在这里出来,电算化管理,以它神奇的为量使用企业走上了康庄发展的道路。

  当然,光凭我当时的那点水平,要搞活一个企业是绝对不可能的,公司还有许多需要解决的问题:自动套打、自动勾对往来、自动转帐等等,所有的问题都需要时间的考验和严格的审核,还有一个致命的问题是电脑维修,不懂电脑知识,计算机稍微出了一点问题就整体罢工,谁也进不了帐套作帐,只有等电脑工程师来维修,一等就是一天的时间已过去了。在这个过程中,我思考着,计算机知识对于一个普通的财会人员来说是何等重要,它有时候可以和财务会计处于同等重要的位置,一个人要是既懂会计,税收和出纳,又会检修计算机、查杀病毒、安装软件,更换色带,那不就等于给企业的电算化会计插上双翅,让它展翅凌空,把我国的企业建设成为一个现代化管理的、会计电算化的、与社会和谐发展的新兴企业吗!

  我买了许多电脑网络方面的书籍,有空的时候不断充电,以期待着这一天的早日到来!

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