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除行程单外，还可以让员工补充提供以下材料佐证： 出差审批单或外出申请单：能表明出行是因工作需要，经公司内部审批同意。比如员工因拜访客户、参加会议等外出，审批单上会注明外出时间、地点、事由等信息，与行程单相互印证。 工作相关记录：例如与客户的邮件往来、会议纪要等，证明出行与工作任务相关。像员工去外地参加商务洽谈，洽谈前后与客户的邮件沟通记录，可作为出行必要性的补充证据。 情况说明：若行程有特殊情况，如临时变更路线、中途停留等，员工可撰写情况说明，解释原因，方便财务理解费用产生的合理性