应用文,就是“应付生活”、“用”于实务的“文”章。很多财务人员,面对成千上万的数据分析,会泰然处之,而要他写一篇几百字的文书却绞尽脑汁,无从下手。其实,公文写作往往有通性,只要掌握了其写作方法,再稍加润色,就能写出完美的文章了。希望通过此专题的学习能让你找到这种通性,写作时成竹在胸。

“稳”更多的是思想的体现,在写作之前要明确,究竟如何搭建框架,以何种风格来撰写,是层层递推还是跳跃推进,是有理有据地客观表达还是加些个人的主观想法。如对现在进行业务的叙述就需要严谨,对未来业务的可行性分析就要宽泛。

这个“准”字主要是让你挖掘创作角度,就像来到了靶场,你要干的只是拿起准 备好的枪去打准备好的靶,这就需要“准”。只有抓住最有发言权的东西来写,那 就是准的。例如管理者近期想了解产品的毛利情况还是存货周转情况,又或是应 收账款、情况,等自己断定准了核心问题后再展开写。

写文章不够狠,如打人不痛,吃饭不饱,让人觉得不痛快,不过瘾。在充分调研的基础上,所作的结论不能拖泥带水,而且要经得起推敲和检验。在会计报告撰写前和撰写时,会计人需要搜集大量的资料,以辅助自己的结论。如销售部门的近期市场情况、生产部门的生产业务等,这些一线信息是最贴近实际的。

境界一:手中有剑,心中乃无剑

  这种境界只会死记剑法,知其然,不知其所以然,自然剑术最低劣。

境界二:心中有剑,手中亦有剑

  这种境界是剑招谙熟于心,能心道手到,但还不是真正的剑客。

境界三:心中有剑,手中无剑

  这种境界属于随心所欲,已达到了出神入化的最高境界。

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