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安徽2013从业考试《会计电算化》第八章知识点:记账

2013-01-24 11:29  来源: 正保会计网校论坛   打印 | 收藏 |
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  2013年安徽会计从业资格考试备考已经开始,小编整理了初级会计电算化科目章节知识点,希望通过考前的日积月累,帮助大家巩固知识点,顺利取得会计证书!

第八章 账务处理模块基本操作

第二节 日常账务处理操作

  六、记账

  □内容讲解:

  计算机账务处理中的记账过程首先是一个数据传递的过程,把经过审核签章的、要求记账的记账凭证从录入凭证数据库文件中,传递到记账凭证数据库文件中,这一工作由计算机自动完成。经过记账的凭证是不能修改的,也就是记账凭证数据库文件中的数据是不能修改的,由此形成了会计核算系统稳定的数据。

  系统记账过程:

  (1)选择记账凭证

  即确定本次需要记账的凭证范围,包括期间、类别、记账范围。确定记账范围时可以单击“全选”按钮选择所有未记账凭证,可以输入连续编号范围如“1-9”表示对该类别第1~9号凭证进行记账,也可以输入不连续的编号如“3,7”表示仅对第3张和第7张凭证记账。

  (2)记账报告

  系统自动记账前,需要相应的检查,检查完成后,系统显示记账报告,呈现检验的结果,如期初余额不平或哪些凭证未审核或出纳未签字等。

  (3)记账

  记账之前,系统将自动进行硬盘备份,保存记账前的数据,一旦记账过程异常中断,可以利用这个备份将系统恢复到记账前状态。

  ◆注意事项

  。第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。

  。上月未记账,本月不能记账。

  。未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围。

  。每月可多次记账。

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