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论坛精华(2013.04.28)

2013-04-28 16:15  【 】【打印】【我要纠错

【论坛精华】

三个方法让开会更有效率

1.设定一个专门的、详细的日程安排

通常,会议会设定一个主题,希望交流都是有关这个主题的。这也导致了一场永远不会结束的开放性讨论。建议在会议开始前,准备一页日程,上面有要讨论项目的几个简单要点。最佳实践是为一个公司或者部门创建一个会议日程模版。这样一来,安排会议的任何人可以快速、用统一的模式创建一个会议日程。

2.只邀请你真正需要的人参加

你想象,如果一个会议要公司6个高层执行者参加,将花费公司每小时上百美元。如果会上只有最多两个人参与更多交流,那么大多数钱等于扔到马桶里。相应地,没有参与到交流的人会有严重的受挫感,并且生气他们的时间被浪费。

3.创建一个结构化的结束

很多时候人们为了保证在规定时间内完成既定动作,总是会将原定的时间适当缩短一些,因为他们知道人们总喜欢拖堂。

建议安排一种结束流程,在接近结束的时候,用一些有标志性的问题来结束会议。比如,用一句话表述,你今天在这个会议的最大收获是什么?用一句话,什么是你认为下次会议要讨论的主题?用一个词或者短语,描述你对这个会议有怎样的感受?

通过设立这样的结束架构,你会对与会者心理设定一个会议结束的期望,包装是简单的。在一个团队设置里,无论谁负责这个会议都能指导同样的流程,并为将来的日程项目做笔记。要提早退席的人在离开之前,可以花两分钟进行分享。

【休闲娱乐】

笑话

一货在选修课考试时作弊,被老师抓个正着,“你可以不用写了,零分!出去!”那货一脸无辜看着老师,说:“老师,这门课我没好好学,很对不起你。零分不要紧,但是您就让我抄完,就当最后学了一点。我会重修的。”于是老师让他答完卷,全场就他抄的眉飞色舞,舞动奇迹!结果,这货及格了……

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