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现钞静态保管与近程运作构想

2008-07-30 09:32 来源:陈宝山

  本文是对现钞存储、清分处理、出入库作业安全管理方面的一篇很严肃的专业性文章。但撰写它时却实在让我抑制不住内心的激动,着手从一位多年从事货币金融工作,大名为“国民”先生的诗引入。全文敬录如下:《钱的闺房,特港与海洋》“这里是钱的闺房,以轻松的目光去看,瞧着她自是轻盈,但实不知,她重得须以吨位计量。这里是钱的海洋,她沿着生命线运作,青春的音符如此挺括,流转的漩窝腾起金波。到头来,她说:”我已经去了,开头与结尾一样,我不再是钱,是洁白洁白的棉呀!不信,你看,那球海里化流的不都是纯净的浆花吗!‘这里是钱的特港,她的运作神圣又神秘,无常又规律。她梳妆打扮,如新娘出嫁,她满怀激情,投向商品的海洋。她激浪:她涌进,她尽职尽能地奔忙,一年过去了,又是一个春、夏、秋、冬,接着是365天…终于,她老化了,她疲惫了、她要退役了,她含情脉脉地告别了海洋,又回到可以安身的特港。钱的闺房、特港与海洋,多少规范性的切割,多少梦幻般的联想。”

  本文就这样诗情画地进入主题,一个长期与钞票打交道的人,别人可能认为他无能,很看不起他,看不起这个行道。其实不然,你看这诗多么韵味深长,它描绘的是现实,它诉说的是情感,它升华的是理论。

  什么是现钞的静态保管呢?它专指放在银行的钞票,其数量大,券别多,分类齐全。依据先进先出的原则,在相对静态滞留银行期间,需要对其进行安全与规范管理。

  此间,钞票摆放的形式在箱、袋、张、把、捆、卷、包等单位分解条件下,一般可以立体架式、协拉梯式、封闭柜式及规范堆垛式、对外观瞻式等存储形态。将其有机组合之目的是达到钞票保质,进出作业,安全检查诸项专业工作的要求。

  现钞立体架式的保管形态,是指的在长、宽、高,数十数百立方米的封闭空间内,由数排数层固定或能够分离组合的支撑骨架为依托,以国际标准托盘为单位,由大约构成1立方米的数千数万货位容积组成的现钞范畴。其运作方式十分现代化,一般由电脑控制作业,职员不再进出,完全由机器人机械手替代人完成出入业务,其本质性的优点是百分之一百地解脱了人的繁重劳务,几乎在绝对程度上保障了钞票数量上的及时上网反馈和涉及多多少少方面的安全议题。

  现钞协拉梯式保管形态,是指钞票独立包装体(如箱),像垒梯田一样,底层大,顶层小,上边一箱搭在底层两箱相连接的缝隙中间,这样箱箱扣紧,层层衔接,构成一个合力,使箱体的重量均匀施放。协拉梯式现钞存储形态来自军事科学,似乎是申报过科学研究发明专利的一种军品管理技术。它的最大优点是防止量化显著的较多物品在相对较长时期的堆垛过程中,可能会产生的倾斜或倒塌现象。又可在箱体搭联的时候产生使压力抵消的效果,由于物品过重,在一定程度上减轻甚至避免底层箱体因受力过重而产生的破损变型情况发生。

  现钞的封闭柜式保管形态,多存在于现钞运作数量少,气候比较干燥的地区。其形成大范畴中的小范畴,置身其中却不见款的局面,很有双保险或多套保安方案的构想。

  现钞规范堆垛式,是指在地表平面单位内,即一平方米范围内,限高限量堆垛,垛与垛之间横竖成排成行,留有间距的库款摆放形态。如单位平方米堆垛20箱,即可能出现4垛乘5层=20箱的数据。

  现钞规范堆垛形式的主要优点是,方便人工或机械作业对箱体的保护,钞票的保质和安全系数设定较高,而相比之下则占地面积比较多。保障银行库款的安全应居榜首地位,且银行现钞的安全更是可以信赖的。论安全则无疑要解析为两大侧面,一是要保障钞票的数量安全;二是要保障钞票的质量安全。在人的精神文明,文化修养,思想素质尚不断提高的过程中,以至物质、价值的有限存在,本质规律性的起作的条件下,少数的,个别的人总有失落沉堕的可能,“拿不败的蚀子,抓不尽的贼”,差错、事故,以至案件不能完全杜绝,这就十分有必要通过规范管理堵塞漏洞,创造条件,使现钞的运作能够在安全的环境中顺畅进行。除数量安全的监督与管理外,钞票的质量安全管理是同一并列的话题。存储干湿度要求定位的指数较高,某发达国家银行库内湿度确定必须在50度以下,在库内可以看到日常湿度只有40多度,完全符合设定指数,以做到不便钞票霉变。但如果库内干湿度无以控制,受梅雨高温等气候影响,假设其超出70度,以至80度以上,钞票肯定会发生霉变现象。所以在金库设计建筑时,考虑合适的温湿度方案,具备升降温、通风等条件是必不可少的。另外还有防止虫蛀、鼠咬等可能妨碍侵害钞票质量问题的出现。某省农村发生过这样一件事:1984年之前,泌阳县泰山庙乡农民赤兴臣同其妻子从事医药经营,几年含辛茹苦,省吃俭用,家境逐渐宽裕。妻子由于不满丈夫花钱大手大脚,又对银行存款的安全保密政策不放心,就私下攒钱4000元,放在一铝盒内,埋藏于地下,以备后用。15年后的1998年其想到取出使用,才发现存放地下的钱严重腐烂、板结、几乎成了一捆废纸。当时她后悔万分,曾一度想服毒自尽,经其子相劝作罢。后来,她抱着试试看的心理把这些腐烂、板结的钱送到银行兑换,银行热情接待了她。通过精心细致的挑拣、识别,首次兑给770元,剩余破币上级再次兑换550元。“如果这笔钱当年存入银行,15年可得本息2万多元!”现实社会中会发生这样的事,这是一种笑话,但的的确确的发生了,且依然在发生着。很显然人们对银行实在是太不了解了。而银行保障现钞安全的系数极高,包括保管钞票的条件,是完全可以信赖的。

  现钞对外观瞻式存储形态,是思想开放型,物质开放型的一种现钞及金银贵重物品的管理模式。国外的许多金库是允许参观的,设计和建筑有专一的参观线。通过友人的参观,其本身起到一种十分重要的宣传作用,它让人们了解钞票,了解黄金,了解是怎样对其管理。该部门的职员也能够知道社会都在关注他们,因此能够知道自己的岗位是多么的重要,地位是多么的高,职能作用是如何之大,工作责任心与积极性会从中受到陶冶和升华。美国纽约位于曼哈顿的联邦储备银行金库既是可以对外参观的开放场所。参观之前,安全人员会先用金属探测器对人及随身物品进行例行检查,办理有关手续。然后才开始介绍,说明其组织机构和任务职能,观看钞票的搬运、清点和储存的录像,而后再乘电梯到地下金库。它位于纽约城市街区水平面80英尺、海平面50英尺以下,建立在曼哈顿最坚硬的花岗岩盘上。计共有112个储仓,分配给有黄金储存的国家,有的一个国家用一间,有的一个国家占用几间,它们的黄金放在类似图书馆书架的搁板上。发生黄金交易或需用黄金作为货币支付时,按数量从交易双方的储仓中搬进搬出。联邦储备银行从中征收管理费用。金灿灿的金砖,铸成长方形,长为7英寸,宽约3.6英寸,厚约1.7英寸,重量超过27磅。都是国际标准锭,含金量等于或大于99.5%.纯净的黄金为金黄色,含有杂质的黄金则带有轻微杂色。从它们显示的杂色也能判断其所含杂质的种类,如含银、铂时显白色,含铜时显红色,含铁时显绿色,而含铋时则显示黑色。合格的金砖每块都打着印记,标明精炼铸造的产地,熔炼批号和纯度,以便检查核对。

  1924年9月,当纽约联邦储备银行地下金库开放时,外国有2600万美元的黄金以存款方式储入。1931年底上升到45,800万美元,法时每盎司黄金的官价是20.67万美元。1953年外国黄金储备下降到大约900万美元,而这时每盎司黄金的官价却上升到35美元。1936年至1939年储备超过10亿美元,1945年战争结束时超过40亿美元。1947年到1971年其储备迅速膨胀起来,增加到140亿美元后。1997年,国际货币基金组织统计世界黄金储备总数9亿盎司,美国的黄金储备为2.62亿盎司,约占世界储备量的29%,当然纽约地下金库的还只是很少的一部分,而大部分是储藏在克劳克斯和西点,少部分储藏在丹佛、费城和旧金山。按市场价格每盎司319美元计算,黄金储备值为840亿美元,相当于每个居民有340美元。

  现在,纽约地下金库存放有大约860亿美元的黄金,安全防范问题是联邦储备银行一直考虑的重大问题,一是对银行雇员无例外地进行背景调查,管理机构并要对雇员的工作进行连续的监督,以使问题在萌芽状态得以发现或制止;二是,银行和地下金库建立了一支专门的警卫力量,警卫人员必须在发生突发事件时具有沉着镇静果敢的特质,他们必须是安全和防卫方面的内行和专家,并且要求精通与熟练掌握几种武器的性能和使用方法;三是,在地下金库建立了封闭的闭路电视监视装置,中央警卫室通过一套电子监视系统能随时观察地下金库大门的开启与关闭,监视系统的警报装置能通知警卫在几秒钟内关闭所有的保安区域与银行出口;四是,地下金库是一座3层地堡式的库房,一层叠在另一层的顶部,而周围是厚重的钢筋混凝土墙。没有门进入地下金库,只有一条10英尺长的狭窄通道,一个9英尺高、90吨重量的圆形钢柱体垂直地放在一个140吨重的钢与混凝土合成的圆形框架内,圆柱体旋转90度就把地下金库的通道打开或关闭,如果圆柱体在框架下降3英寸—8英寸,那么通道就变得既不漏气也不漏水,就像一个瓶塞塞住瓶口一样。金库门锁是复合控制锁,必须同时有两个人两把钥匙才能打开。另外,还有一把锁是由第三个人管理钥匙,因此,必须同时有三个人才能将金库大门打开。

  关于现钞的静态保管与近程运作的设计构想,美国“PSI”工程咨询公司创造了当今世界上最为先进的同类建筑典范,它们以智慧的双手搭起了一座座美丽的建筑群体,这建筑群体是现代科学技术的结晶,这结晶又描绘与正开拓着现钞货币运行管理事业壮伟的蓝图和光明的前程。他们无论从硬件还是软件开发上,逐渐将货币金融部门从似乎尚原始的落后的窘境中解脱出来,从此掌握了命运,开始了新生。

  现钞本身的运作有其内在的规律性,对现钞运作的管理是依附于现钞,相对现钞自身的矛盾与运动,而从外部围绕其进行的一门管理科学。此门科学的最大特征完全是遵循现钞自身的运作形式和本质所确定,一是现钞货币的价值性,因为其代表价值,存储现钞的范畴就是一个聚宝盆,是价值的集合,所以其对安全的系数要求极高,没有安全,别无其他;二是现钞货币的流动性,货币是商品流通的媒体,是经济运行的血液,现钞货币则是货币大概念的重要组成部分。在将现钞货币自身的内在矛盾运动概括为价值性与流动性的基础之上,从外部对其管理的最大特征则体现为针对有形态的流动物质——现钞,以物质的条件——各类设施与机具对其进行管理。一类是物质的现钞,一类是对其实施管理的物质,两大物质的流动管理学说既构成了现钞物流学。至于钞票的静态表现完全是相对而论,所有的静态数量,所有的静态时间,都是相对的,暂时的,或曰是极短暂的。因此现钞的流动性才是本质行为。针对其流动性的本质,安全性的管理也才是最主要的管理矛盾和管理特征。

  PRODUCTIVITY SYSTEMS(“PSI”)是以设计并建立一体化的物材存储,管理及控制系统为长的独立的工程咨询部门,过去的若干年里,PSI不光为各类工业客户设计了物材处理系统,而且在钱币和支票管理这种高度保安的项目中摄取了丰富的经验。

  PSI设计的崭新或翻新的现金管理中心,避免了现行的现金和支票处理过程中许多常见的弊端。大部分现钞系统处理不够完善的原因,是使用的房屋建筑不是专门为现钞工作需要的,先进技术和未来业务是而设计的。其典型的缺陷包括缺乏足够数量的安全车位,金库空间,多楼层运作,门廊狭窄和缺乏安全控制系统等。还有一些问题是没有为工作人员提供安全高效的工作环境。新型设施不光能解决这些问题并且有效地自动化处理可以减低基建成本,减少劳力需求,提高生产率和灵活性,提供安全有利的工作环境,促进计划管理。

  PSI在一体化的现金管理中心的高科技领域提供咨询,工程设计,建筑设计以及统筹等服务。其中包括物材处理系统、保安系统、控制系统工作、数据通讯系统、货币处理和销毁系统、设备布局和设计等。提供、安装并融合先进技术因素,针对不同国情以建立全球效率最大、生产力最高的现金管理中心。PSI已为全美14家联邦储备银行,三家加拿大银行设计了主体系统并帮助其它一些国际客户重新或翻新了设施。包括英格兰银行,尼日利亚中央银行,厄瓜多尔中央银行和阿根廷中央银行。目前PSI为巴西中央银行计划设置全新设施。同时在亚洲、南美洲、欧洲和非洲开拓了类似的业务。