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什么样的错误使用红字更正法进行更正?

2003-12-3 15:25  【 】【打印】【我要纠错
  什么样的错误使用红字更正法进行更正?

  红字更正法又称红字冲账法,是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿记录的一种方法。

  记账以后,如果发现记账凭证发生错误,导致记账错误时,可采用红字更正法进行更正,红字记录表示对原记录的冲减。红字更正法具体做法分两种情况。

  (1)记账所依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误,导致账簿记录错误。具体做法是,首先用红字(只限金额用红字,其他项目用蓝字)填制一张与原错误凭证完全相同的记账凭证,在摘要中注明注销XXXX年XX月XX日XX号凭证,并用红字(金额)登记入账,以冲销原来的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要中注明正确的XXXX年XX月XX日XX号凭证,并据以登记入账。冲销和订正的记账凭证后面可不附原始凭证。

  [例1] 2001年5月1日,间生产乙产品领用直径5圆钢3500元。会计人员根据领料单编制记账凭证如下:

  转12号: 借:制造费用 3500贷:原材料—原材及主要材料 3500会计人员审核时,没有发现问题并据以登记入账,在账簿核对时,会计人员注意到生产领用的直径5圆钢应直接记入产品生产成本,不应该记入制造费用。用红字更正法更正如下:

  首先用红字填写一张与原错误凭证一样的记账凭证,在摘要栏注明冲销2001年5月1日第12号记账凭证。

  转32号:借:制造费用
             贷:原材料—原料及主要材料

    同时用蓝字填制一张正确的记账凭证:

  转33号:借:生产成本—乙产品 3500
             贷:原材料—原料及主要材料 3500  

   (2)记账依据的会计凭证的金额有错误,并且错误金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记,而会计科目及记账方向均无错误。

  具体做法是:用红字(只限金额)填写一张会计科目、借贷方向与原记账凭证一致,但金额为多记金额的记账凭证,并在摘要栏注明冲销XXXX年XX月XX日XX号多记金额,并据以记账,对原错误进行更正。

  [例 2] 2001年 6月 10日销售给第一机床厂产品一批,价值38000元,已办妥委托收款手续(不考虑增值税)。

  转43号:借:应收账款一第一机床厂 83000
             贷:主营业务收入 83000
   
    并据以登记入账,2001年6月30日与第一机床厂对账时,发现双方记载不一致,查找到此笔错误记录,属多记45000元。更正如下:

  转83号:冲销200l年6月10日转43号多记金额。

  借:应收账款一第一机床厂
      贷:主营业务收入
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