提高Excel数据输入效率

　　通常用户使用Excel编辑数据会有大量数据反复用到，下面介绍几种能提高工作效率的输入方式，并教你设置Excel的自动保存。
 
　　1、同时在多个单元格中输入相同数据 

　　⑴选单元格：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的）； 

　　⑵输入数据：在选中的最后一个单元格中输入数据(例：AS101)，然后按下Ctrl＋Enter键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据(AS101) 。 
　 
　　2、同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 

　　⑴选择工作表：按下Ctrl键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签（例：sheet1和sheet3），之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示，在Excel标题栏中提示已选定为[工作组。 

　　⑵输入数据：在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据， Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作。
 
　　⑶取消选择多个工作表：可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，那么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 
　 
　　3、自定义填充序列
 
　　Excel内部规定有填充序列，我们也能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如：工艺流程中的设备名称，学生名单等）定义成序列，每次使用时只需自动填充。自定义填充序列分两种情况： 

　　其一、工作表中没有某个序列项操作如下 

　　⑴选择“工具／选项”命令； 

　　⑵选择“自定义序列／新序列”； 

　　⑶在输入序列中输入要自定义的新序列（注意在新序列各项之间用半角的逗号分隔，例：设备1,设备2, 设备3）；
 
　　⑷单击“添加”按钮；
 
　　⑸单击“确定”按钮将输入的序列保存起来。 

　　其二、工作表中已有某个序列项 

　　把它定义成自动填充序列以备后用，操作如下： 

　　⑴选定包含序列项的单元格区域； 

　　⑵选择“工具／选项”； 

　　⑶选择“自定义序列”； 

　　⑷单击“导入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框； 

　　⑸单击“确定”按钮返回工作表，下次就可以自动填充这个序列项了。 
　 
　　4、设置Excel的自动保存 

　　在Excel中，单击“工具”菜单的“选项”命令，没有“保存”选项卡（Word中有）。如果想让Excel自动保存工作簿，需要按下列步骤自己定义：
 
　　⑴选择“工具”----“加载宏”，系统弹出“加载宏”对话框； 

　　⑵在“当前加载宏”列表框中选中“自动保存”复选框； 

　　⑶单击“确定”按钮。 

　　⑷选择“工具”----“自动保存”，系统弹出“自动保存”对话框；
 
　　⑸选中“自动保存时间间隔”复选框（该复选框是在⑴、⑵、⑶操作后产生的），在“分钟”框中，输入希望Excel自动保存工作簿的时间间隔； 

　　⑹清除“保存前提示”复选框，否则Excel将在每次自动保存前显示提示信息，用户进行选择确认后，才能继续编辑，影响工作效率； 

　　⑺单击“确定”按钮。 

　　这以后，如果死机或意外断电，我们就可从Excel自动保存的工作簿中，挽救出自动保存的信息，把损失降到最小。