一、帐户入手下审一级
1、进点前,可要求被审计单位提供银行开户资料;进点后,用掌握的情况与其所提供的资料核对。到有关金融机构查看开销户登记簿、开户单位名录等材料,看有无未提供的帐户。
2、检查二级单位的往来账、费用账,看有无上交主管部门的管理费、赞助费等支出而主管部门未入账,或者主管部门的费用直接在二级单位列支等情况,从中央发现“小金库”。
二、突击盘点库存现金
通过盘点现金,查找长短款原因,并对保险柜内的全部资料进行认真检查,以便发现“小金库”。
三、审查购入固定资产的真实性、合规性
就账查账往往很难发现购入固定资产中存在的问题,必须将其原始凭证与固定资产帐户及库存实物相核对。
四、审查与询问相结合
在审计过程中,要注意审查房租、水电费、处理废旧物品等收入。这些收入一般不会引起人们的注意,因此,也容易形成“小金库”。
五、银行对账单与银行存款日记账核对
要看两者余额是否相等,并要逐笔核对。若有不符,很可能发现“小金库”。
六、审查往来账款
要审查往来账款的明细账,对有疑点的要进行调查、取证,或向对方进行函证,以验证往来账款的真实性、正确性。有些单位的预算外资金、专项资金不存入财政专户,而是挂在往来帐户上,再通过核销、虚列开支等手段,将资金转移到账外。
七、审查各类会议费的合规性和真实性
有些单位将奖金、福利、吃喝招待等项开支隐涵在会议费中,而从被审计单位的账上很难发现。更有甚者,假造会议通知、预算等,再从宾馆、饭店开出“会议租用场地”、“会议用餐”等会议费的假发票,将资金转移到提供假发票的单位。然后,堂而皇之地将不合规开支在这些单位报销。因此,必须进行实地调查,才能发现这些隐藏的“小金库”。
八、从外围掌握线索
在平时的审计工作中,要注意检查审计管辖范围内各单位之间业务往来的原始凭证是否合规,如发现可疑的收据、帐户及应付款帐户中有其他单位报销费用或领取现金,应取证留存,待以后审计该单位时,就可调出相应的资料进行核对。