近日，宜城市档案局检查组对我局档案管理工作进行了专项检查，通过听汇报、看档案、看档案库房建设，检查组现场进行打分评定，对我局档案管理工作给予了充分肯定，认为领导重视，工作扎实，档案管理规范，成效明显。

　　历年来，我局高度重视档案的规范化管理工作，始终严格按照档案管理办法的要求，实行规范管理，确保了审计档案的安全、完整、准确。在实际工作中，我们主要做到了“四规范”。

　　一是规范审计档案管理制度。2008年我局出台了《宜城市审计档案管理办法》，对审计档案的整理、归档、保管、查阅、销毁均作了具体规定。完善的规章制度，使档案工作有章可循，从而保证了档案的规范整理、妥善保管、有序存放、方便查阅和安全保密。

　　二是规范审计档案立卷、归档工作。每年的档案，在年度终了后，由人事科和法规科负责整理立卷或装订成册。严格按档案管理办法的要求来整理，装订审计卷宗使用装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖人员印章。封皮表面的有关内容逐项填写齐全。装订完毕按月份的先后顺序放入审计档案盒中，认真逐项填写档案盒面上的内容。对当年的审计档案，在年度终了后，由相关科室保管1年，期满后移交局综合档案室。局档案室档案管理人员接收后，再进行编号、编目、贴标签等工作，统一存放在档案室密集架中。对档案室存放的档案，均编制了规范的会计目录，同时录入了计算机。

　　三是规范档案的移交和保管工作。每年需移交的档案，均填写移交表，由相关科室移交综合档案室接收人签字，以分清责任。对移交的档案，原则保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同相关科室和档案室具体经办人员共同拆封整理。为使档案保管达到防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防有害生物的要求，我局档案室配置了密集架、电脑、空调、铁门、铁窗、双层窗帘等设施设备，并定期放置防虫药，有力地确保了档案保管的安全。

　　四是规范档案的借阅和销毁工作。在工作中，我们严格按照有关制度规定，做到原则上不外借档案，有特殊需要须经单位分管领导、主管人员批准。外部借阅审计档案时，应持有单位正式介绍信，经主管人员或单位分管领导批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经主管人员或单位分管领导批准后，办理借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。借阅档案的人员不得在案卷中乱画、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。

　　档案保管期满后，需要销毁的，由相关科室提出销毁意见，并严格审查，编造档案销毁清册，报经档案部门和相关部门批准后销毁。档案销毁前，监销人应认真清点核对，销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。