近年来，洪湖市审计局把档案管理作为强基础、促发展的一项重要工作，按照“抓基础、强管理、抓完善、上等级、抓编研、重利用”的总体工作思路，不断加强档案管理工作力度，树“五个意识”促档案管理。该局2009年、2010年连续两年在湖北省审计厅获全省优秀审计项目两个二等奖。

　　一是树责任意识，形成组织合力。成立了档案管理领导小组，建立综合档案室，配备专职档案管理员，形成了分管领导、科室负责人、档案管理员“三位一体”的管理网络，并将文书档案、审计档案、基建档案等工作纳入到每年的审计项目质量考评细则。

　　二是树制度建设意识。根据档案管理要求，建立健全一整套档案管理制度，用制度管档案。结合审计工作实际，先后制定了《洪湖市审计局档案管理办法》、《洪湖市审计局保密工作制度》以及《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度，并编印成册，使档案从收集到移交、整理、保管、借阅、利用等各个环节指引明确、流程规范。

　　三是树业务素质意识。该局除在档案人员选拔上严格把关，切实将工作经验丰富、责任心强的干部选配到档案工作岗位上外，同时狠抓档案人员的培训教育工作，采取岗位培训、选送和支持档案人员参加档案部门组织的专业培训、聘请档案局业务骨干授课和现场业务指导等形式，努力提高档案队伍的专业技术素质和现代化管理水平。

　　四是树档案开发与利用意识。编写了各类档案目录、大事记、全宗介绍、基础数字汇编等编研资料，为档案开发利用提供方便，调阅档案能做到快捷、方便、准确。同时，狠抓检索工具的规范化、系统化工作，先后编制了各种载体的案卷目录、卷内目录、全引目录、全宗卷等索引工具11种，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。

　　五是树现代审计意识。随着计算机辅助审计普遍运用，为了更好地保存和利用审计项目信息资源，将审计项目电子档案的建立提上了议事日程，充分运用AO系统建立的审计项目电子档案，特别是电子资料在格式、内容方面进行规范，要求在AO中完成审计工作底稿的编制、复核以及审计报告初稿的编制工作。项目完成后，将项目数据包、电子文档等资料刻录成光盘与纸质材料一起归档，实现AO与OA的交互。