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初级会计实务也可以这样学“库存现金”

来源: 中华会计网校论坛 编辑: 2014/04/14 15:15:34  字体:

聊到“库存现金”这个会计科目,公司里面的出纳对它最有感触了,因为他们每天都要和库存现金打交道,可能大家印象中的出纳就是管管钱对对账挺简单没什么技术含量,奉劝大家千万不要有这种眼高手低的想法,出纳的工作表面上看着简单,踏踏实实把它做好做精还真不简单。今天就结合出纳的工作内容和大家分享一下初级会计实务中涉及到的“库存现金”的知识。

首先,一名合格的出纳要先从以下三个方面熟知现金管理制度:

1、 现金的使用范围对个人的可用现金结算;对企业、单位在结算起点一下的,可以用现金结算,超过结算起点(1000元)的应通过银行转账支付。

2、现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位3-5天日常零星开支的需要确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可按多于5天但不超过15天的日常零星开支的需要确定。

3、现金收支规定。针对这一点规定,网校杨闻萍老师提到实务中坐支收入是坚决不被允许的,也是出纳在实际工作中需要特别注意的。

出纳还要对现金的账务处理了然于心,借方登记现金的增加,贷方登记现金的减少,期末余额在借方,反映企业实际持有的库存现金的金额。出纳人员要根据收付款凭证登记现金日记账,按照业务发生顺序逐笔登记。

现金清查也是出纳的一项重要的工作内容,库存现金清查是指通过盘点库存现金的实存数,然后再与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账存与实存是否相等以及盈亏情况。

库存现金清查主要包括两种情况:

(1)经常性的现金清查

即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对。

(2)定期或不定期清查

即由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付款凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法,账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符等等。

库存现金清查结束后出纳应填写“库存现金盘点报告表”(如下所示),并据以调整库存现金日记账的账面记录。

库存现金盘点报告表

实存金额

账存金额

盘盈

盘亏

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

盘点人(签章): 出纳员:(签章)

在这里给大家解释一下这个表是如何填写的,比如说,在盘点库存现金的过程中,实存现金5000元,账存现金4900元,则盘盈100元。

实存现金5000元,账存现金5100元,则盘亏100元。大家注意一下,这个表格是一张原始凭证,作为以后做账的依据。

下面我们通过实例具体看一下库存现金盘盈盘亏的账务处理过程。

【1】长江公司在财产清查中,发现库存现金溢余50元。

在报经批准前,根据"库存现金盘点报告表"确定的库存现金盘盈数,调整账面记录,编制会计分录如下:

借:库存现金 50

    贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50

【2】经反复核查,上述库存现金长款无法查明原因。根据批准处理意见,转作营业外收入。

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 50

    贷:营业外收入 50

【3】大河公司在财产清查中,盘亏库存现金200元。

在报经批准前,根据"库存现金盘点报告表"确定的库存现金盘亏数,调整账面记录,编制会计分录如下:

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 200

    贷:库存现金 200

【4】经查,上述库存现金短缺中100元应由出纳员王某赔偿,另外100元无法查明原因。在批准后,根据批准处理意见,转销库存现金盘亏的会计分录如下:

借:其他应收款——王某 100管理费用 100

    贷:待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢 200

【5】收到上述出纳员王某赔偿的库存现金100元。

借:库存现金 100

    贷:其他应收款——王某 100

在这里和大家解释一下, “待处理财产损溢”是一个特殊的资产类科目,简称特产类科目,贷方记增加,借方记减少,核算公司在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。其他特产类科目还有累计折旧、坏账准备等,以后会慢慢接触到,到时再和大家细聊。

对“待处理财产损溢”这个科目,杨闻萍老师在初级会计实务基础学习班里有非常条理清晰的讲解,认识仍然很模糊的同学可以好好听听。

温馨提示:对于这个知识点,如果您还有更多的见解,欢迎您投递至tougao@chinaacc.com,也可以进入网校论坛进行讨论。希望大家认真学习,每天多努力一点点,知识点一个个攻破,再一个个巩固,相信最终一定会成功的!下篇将带领大家一起攻克“银行存款”这个知识点,敬请期待!

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