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支票填写的注意事项

来源: 正保会计网校 编辑: 2016/04/11 16:50:23  字体:

作为一名财务人员,支票的开具属于最基本业务内容,也是考核基本功是否扎实的关键因素。先让我们来复习一下支票填写的注意事项。

1、出票日期:数字必须大写,这里对于“零”的书写要特别引起注意

(1)月为壹、贰和壹拾的,应在其前加“零”,叁月至玖月前零字可写可不写,拾壹月、拾贰月前面要加“壹”;

(2)日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;拾壹至拾玖的,应在其前加“壹 ”,其他日期正常书写。

2、 收款人

(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。

(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。

(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。

3、用途

(1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

(2)转帐支票没有具体规定,按实际用途填写。

4、盖章

支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。

盘点完这些基本注意事项,我们来看一看在实际工作中需要注意的关键点:

1、若以支票打印机填制,必须对齐支票金额及日期。

2、若以手写填制,则所有内容均以手写填制。不可部分打印机填写部分手写。

3、当手工填制支票时,务必以正楷填写,避免字迹模糊、连笔等情况,使支票内容清晰可辩。

4、在填制支票过程中若出现错误,不可修改,而是需要作废出现错误支票,换一张重新填写。

作为一名财务工作者,除了日常在书本中学到的专业知识,还要在实际工作中善于观察,勤于总结,早日成为一个财务“小能手”。

本文是正保会计网校原创文章,转载请注明“来源:正保会计网校”

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