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SOS!财务人员安全跳槽指南

来源: 正保会计网校 编辑:liujiawk 2019/02/18 16:47:04  字体:

每年春节一过完,大批的职场人士就开始考虑自己的跳槽计划,对原公司的积怨、对新公司新领域的向往终于可以在这一个时间段发泄出来了,“此处不留爷,自有留爷处”的想法终于有机会落地了。那么财务人员在跳槽后进入新公司后,应该怎么做而不给以后的职业道路添麻烦呢,做好工作交接是异常重要的。(点击标题查看正文哦!)

一、工作交接的内容

二、工作交接注意事项

一、工作交接的内容

1.物品交接

通常根据工作内容不同,财务人员需要交接的物品也不尽相同,主要包括如下内容:

(1)会计账簿、凭证及财务报表(资产负债表/利润表/现金流量表)等会计档案。

(2)实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作。打印科目余额表,前任会计签字。

(3)财务软件的操作员账号密码、管理员账号密码。

(4)防伪税控设备(含金税卡、IC卡等);各种申报资料(含纸质版、电子版以及各种报税U盘、证书、账号、密码等)。

(5)各类代管印鉴、印章、代管相关证件(如营业执照等)、收据、空白支票、发票、以及其他物品等。

(6)网上银行的U盾及密码。

(7)银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。

(8)办公的各类钥匙(如办公桌、保险柜或文件柜的钥匙等)以及其他相关资料等。

(9)公司财务制度、重大财务事项等等,填写会计移交清单,移交人,交接人,监交人签字。

上述物品都需验明原有数量与交接数量是否相符,对于钥匙和密码需要实际验证能否正常使用。

2.工作流程交接

财务人员进入新的岗位后,需迅速了解新企业的各项工作流程,尤其是财务工作流程,了解公司的财务制度,由于各个公司尤其发展的特殊背景,因此,各项业务流程都不尽相同,而做好财务工作,了解业务流程和工作环节是非常必要的。如需要了解企业的业务特点、采购流程、销售流程、费用报销流程、存货及固定资产管理制度,企业的各项审批流程等。

3.重要事项交接

主要指公司一些重大或特殊的财务事项应进行详细介绍或做出书面说明。例如对金额较大的、挂账时间较长的往来款项要列明形成原因、金额、责任人等,形成书面说明材料。此类事项一般在工作交接书中不进行体现,但却是后任财务人员需要了解的东西,不了解这些,就会在后期的账务处理中处于被动,需要花费很大的力气才能搞清楚具体的原因。

4.待办事项交接

主要指近期需要办理或解决的一些重要事项。如近期需要给客户开出的发票,需要在某日前进行纳税申报或对外公布财务报表等。 

上述交接过程中除了离任者和接任者之外,还需要有人对会计工作交接进行监督,《会计工作基础规范》第二十八条明确规定:会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章。 移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

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