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Excel常见的7个棘手问题,一次性解决!

来源: Excel技巧精选 编辑:张美好 2019/09/24 09:49:28  字体:

Excel中遇到的棘手问题,下面为大家整理了7个比较典型的常见问题和解决方法跟大家分享。帮助你提高工作效率,在职场上脱颖而出。

01、 无法取消隐藏行

有时我们想取消表格中的隐藏行让其显示出来,用鼠标右键选择取消隐藏后,却无法显示隐藏的内容。这是因为表格之前进行了筛选操作,这些隐藏掉的内容其实是筛选结果,而不是真正隐藏。

解决方法:取消筛选操作即可。

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02、 无法进行数据求和

在表格里面用SUM函数公式进行求和统计,结果却是0,这是什么原因?

Excel常见的7个棘手问题,一次性解决!

原因在于表格里面的数据是文本格式,你看都带着绿色三角帽子呢。

解决方法:利用选择性粘贴功能把文本型数据转换为数值。

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03、 查找不到正确数据

我们利用VLOOKUP函数查找引用数据,如果查找的数据区域存在空格或者不可见字符,会导致错误结果。

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解决方法:利用分列功能去掉多余空格或者不可见字符。

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04、 无法直接引用数据透视表中的单元格

想要引用数据透视表中的数据时,Excel会使用GETPIVOTDAta函数进行数据引用,而不是直接引用指定单元格。

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解决方法:在Excel选项的公式里面,取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”这个勾选就可以。

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05、 粘贴保持列宽却不能保持行高

我们在复制粘贴表格时,利用选择性粘贴功能,可以看到“列宽”这个选项,保持原表格的列宽,但是行高呢?

Excel常见的7个棘手问题,一次性解决!

在选择性粘贴功能列表里面,确实找不到“行高”选项,但是我们可以通过操作来实现表格保持行高不变。

解决方法:复制时要选择整行区域,而不能只选择表格数据区域,这样粘贴时只需要选择列宽,也可以同时保持行高不变。

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06、 打印时不想显示工作表中的错误值

如果表格中存在错误值,但是打印时不想让这些错误值显示出来,能做到吗?

解决方法:在【页面布局】选项卡下,页面设置的工作表栏里面,错误单元格打印为“空白”。

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07、 带单为的数据不能正常排序

由于一些特殊要求,我们会在表格中输入带单位的数据,但是进行排序的时候,发现这些带单位的数据无法正常排序,如何解决这个问题呢?

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无法正常排序,是因为数字带单位进行排序时,会被默认为文本。

解决方法:可以先用查找替换功能去掉单位,进行单元格格式自定义设置,当单元格输入数字时,显示为带单位的格式,也可以正常排序。

Excel常见的7个棘手问题,一次性解决!

Excel常见的7个棘手问题为大家介绍完了,你掌握了吗?互联网时代,办公软件早已成为了财务人员职场必备技能,其中Excel的熟练程度,不仅决定了一个人能否胜任工作,更决定了职场人的工作效率,决定了一个人在职场上是否能够脱颖而出。如果你想提高自己的excel水平,那就快来中华会计网校跟胡雪飞老师一起来学习《Excel函数在财务工作中的10个经典应用 》吧!

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