【会计实务交流】
出纳工作的四个防错技巧
(1)要注意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开。
登记银行存款日记账和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
(2)做到日清月结
每天都要做到钱账两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结账,并且和会计进行对账,做到账账相符、账实相符。
(3)收付现金时,一定要采取唱收唱支
对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
(4)对需要报销的发票
若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报销。
报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
【纳税实务咨询】
我公司是一家生产料酒的企业,产品主要用于日常餐饮的调制,是否要缴纳消费税?
解答:《国家税务总局关于调味料酒征收消费税问题的通知》(国税函[2008]742号)规定,鉴于国家已经出台了调味品分类国家标准,按照国家标准调味料酒属于调味品,不属于配置酒和泡制酒,对调味料酒不再征收消费税。调味料酒指以白酒、黄酒或食用酒精为主要原料,添加食盐、植物香料等配制加工而成的产品名称标注(在食品标签上标注)为调味料酒的液体调味品。所以,上述企业如果生产的料酒是符合国家标准的调味料酒,就不需要缴纳消费税。
【论坛精华】
管理小故事:93分钟造车秘诀
亨利.福特十分重视培养和提拔年轻的工程师,这使得他突然被挖墙脚时——韦恩公司抢走了他的两名得力助手法兰德斯和伍德林格之后,却还能够迅速并顺利地开发生产出T型车来。后来,他准备建立海兰德公园工厂。在设计工厂时,37岁的年轻建筑师阿尔巴顿.康征求福特的意见:“把工厂设计成长865英尺,宽75英尺,四方形的4层楼建筑,以钢筋混凝土为材料,可以吗?”“好的!”福特对阿尔巴顿.康相当信任,毫不犹豫地同意了他的建议。“玻璃占建筑物外观总面积的75%。”阿尔巴顿.康继续说。当时,对一般人来说,这个设想简直是不可思议的,几乎所有的墙面都由玻璃围成,而福特却对此赞叹不已。他满心喜悦地说:“机械厂房设在另外一边,是一栋玻璃屋顶的一楼建筑。此外,总厂和这栋玻璃屋顶的机械房在天井中有钢梁相通,上有吊车。这样,制造完成的引擎和变速器就可以利用天井中的吊车搬到总厂了。”接着,福特又表示:“总厂四楼整个楼面的天井也要加装吊车。同时,法兰德斯先生所说的重力倾斜方式的生产流水作业台也一定要建造。”阿尔巴顿.康接着说道:“对呀,这样成品就可以由高处向低处自然滑动,人则可以不动,只要产品移动就可以了。”福特93分钟的造车秘诀就这样诞生了。
管理启示:大胆任用人才,大胆提升人才,这是公司繁荣的条件。对于管理者而言,一定要摒弃在选人、用人方面的按资排辈观念,大胆启用年轻人。这样,一是可以避免人才的流失;二是可以激发企业的活力,可谓一举两得。要充分肯定年轻人的新颖观念,别因为这些观念不合常理就加以否定,也许这些正是一个中年的管理者所欠缺的。
【休闲娱乐】
笑话
春节运动会,简称春运。是铁道部主办的全国性运动会,每年举行一次。比赛分网上抢票、电话订票、排队买票3大项,每大项分猛击鼠标、快速按键、原地站立、负重暴走、穿越人海5小项。全国23个省、5个自治区、4个直辖市约2亿人次参赛。