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普通发票管理存在的问题与对策

来源: 王秀春 编辑: 2009/07/24 14:28:52  字体:

  发票是指在购销商品,提供或者接受经营服务以及从事其他活动中,开具、收取的收付款凭证,是确定纳税人发生纳税义务的原始依据,是企业财务收支的法定凭证,是税务稽查的重要依据。发票管理始终是税务机关一项重要工作,但也一直是一个老大难问题。

  一、普通发票管理现状及存在的问题

  加强发票管理,就是从根本上解决发票的使用失真问题。从目前的管理情况看,发票从领取、使用、缴销、检查、处罚等各个环节均存在较为严重的管理漏洞。表现为发票循环管道不闭合,管理职责不明确,难以实现系统的发票检查。归结起来主要有以下几点:

  1、缺乏一个可操作的发票管理办法。

  2、发票档案资料不太完善。

  3、放票把关不太严密。

  4、许多发票管理办法得不到贯彻。如存根联缴销制度,发票管理期限制,定期发票检查制,不得拆本使用制,发票领取出具税务登记证及领购簿,发票填开要求,填开发票登记备查等,均没有相关的操作办法,执行中的随意性较大且不统一,造成发票情况是非判断的模棱两可。

  长此发展下去,一是会造成以票管税功能的弱化。二是增加了税务人员以票谋私的不廉行为。三是助长了社会上发票流通中不正当现象的发生。四是直接影响税收秩序的净化和组织收入的提高。

  二、形成原因

  究其原因,笔者认为主要有四:一是人们在思想上对发票的重要性认识不够,对发票的知识一知半解,索取发票的意识不强,使得推行社会化发票管理工作十分艰难;二是税务机关发票管理机构不健全,不利于统一规范和强化管理;三是发票管理手段相对落后,且地区间发票管理存在不平衡,易造成纳税人向管理较松的地方转移,不利于征管;四是发票检查跟不上,违章处罚力度不够。对征收单位内部发票管理监督检查跟不上,造成内部管理混乱;对用票单位的外部检查覆盖面较窄,加之投入人员少、工作量大,难以查深、查细、查透,没有形成开具、使用、取得、保管等全方位检查监控机制。

  三、改进意见

  针对上述问题,笔者认为:

  (一)加强宣传,提高认识。发票的管理是税收征管的“源之头、流之尾”。税务机关特别是各单位领导必须从主观上引起高度重视,充分认识发票管理工作的重要意义。同时,继续广泛细致地宣传发票的有关知识,强化企业和纳税户的法制观念,提高他们遵纪守法的自觉性。充分利用各种宣传媒介,如我市印发的宣传粘胶,粘贴在餐馆、酒店等显露位置,“餐后请索要发票”和“严禁开具非法票据”举报非法票据有奖”等,提醒消费者索要发票,纳税人依法开票。也可采取有奖发票的办法,倡导和督促消费者购物索要发票,使大家都能认识到索要发票既是对经营者的经营行为的监督,也是对消费者权益的维护,在全社会形成良好的索票、用票环境。

  (二)建立专门的发票管理机构,保证发票工作严格、规范、系统地进行。建议在省、地、市、县地税部门成立专门管理发票的处、科、所,并配备足够的发票专职人员。

  (三)建立管理制度,进一步健全管理办法。要制定出台一个操作性较强的发票管理办法。在税务系统内部,从印制、领购、销售、保管、缴销等几个方面制定严格的制度。如在发票领取环节,继续实行“集中审批制”。审批时做到“三不办”,即:对构成税务违章的纳税人未做处理不办;违反规定未有处理结果的不办;重大问题无主管局长、所长签批意见的不办。对纳税人购票行为采取发票限量销售、验旧购新、二级审批等一系列措施,既保证纳税人合法经营权益,又防止国家税款流失。所有用票涉票单位和个人无论内部外部均应建立发票账,并且按月做报告,做到发票账、凭证、报表完全一致。为防止发票管理的“断线”现象,发票应实行记账员和保管员“两分离”的办法,保管员负责发票的保管和记录统计备查账。记账员负责发票的金额核算和往来记录。建立发票使用顺序账,严格票号管理,方便检查核对等等。与此同时,制定具体的工作职责和考核办法,以考核促管理;在外部,注意发挥社会力量,做好协税护票工作。各级税务部门要充分借助计算机来加强发票使用的日常管理与检查,大力推广安装、使用税控装置等,以减少利用发票进行偷逃税款行为。

  (四)强化发票检查工作,加大违章违法案件的查处力度。一方面,除加强日常的发票检查工作外,实施“一月一结报、一季一检查”的发票定期检查制度,采取索取发票单位将索取发票的号码、金额等情况向开票人所属税务机关反馈,所属税务机关再根据索取单位反馈来的信息,对照检查发票填开的顺藤摸瓜方法,能有效地控制大头小尾发票,堵塞税收漏洞;另一方面,对发票违法案件要严厉查处,予以曝光,以扩大影响,震慑不法分子。

  (五)加强代开统一发票的管理工作,严格按发票金额依率扣税,并在发票上注明税票号码,认真登记代开发票台账,以便监督检查。杜绝在代开发票工作执法不到位,随意降低税率或计税金额的现象,使各地代开发票趋于平衡,避免税负不一,税源转移。

  (六)与财政、审计、工商、公安、交通等部门加强联系,以便取得他们支持和配合,进一步做好普通发票打假工作。通过定期召开联席会,加强部门协作,共建护票协税网,加大发票打假的力度。

责任编辑:冠

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