涉及预付账款如何记账

来源: 正保会计网校编辑： 2011/01/03 16:21:19　　字体：大小

　　（1）预付账款是企业按照购货合同规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的货款，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

　　（2）企业应按供应单位设置明细账户。借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，

　　（3）预付账款的主要账务处理。

　　①企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

　　②收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目。

　　③补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；退回多付的款项做相反的会计分录。

　　④涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

　　（4）期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；期末贷方余额反映企业尚未补付的反映企业尚未补付的款项。

　　【例】甲公司向乙公司采购材料5 000吨，单价10元，所需支付的款项总额50 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%，验收货物后补付其余款项。甲公司应作如下会计处理：

　　（1）预付50%的货款时：

　　借：预付账款——乙公司 25 000
　　　贷：银行存款　　　　　 25 000

　　（2）收到乙公司发来的5 000吨材料，验收无误，增值税专用发票记载的货款为50 000元。增值税额为8 500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33 500元。

　　借：原材料 50 000
　　　　应交税费——应交增值税（进项税额） 8 500
　　　贷：预付账款——乙公司　　　　　　　　 58 500

　　借：预付账款——乙公司 33 500
　　　贷：银行存款　　　　　33 500

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