六大诀窍助IT经理巧妙编制财务预算

来源: 管理人网编辑： 2010/04/08 11:08:12　　字体：大小

　　对IT经理们来说，编制财务预算通常是件痛苦的事。怎样调节持续增长的费用支出，使已经投入使用的IT设备物尽其用，同时通过预算给公司管理者提供更多有价值的选择？流程再造大师詹姆斯·钱匹（JamesChampy）提出了6种方法，帮助IT经理更方便地编制财务预算。

　　尽量多做预算企业不断发展，IT投入也需要不断增加，陈旧的ERP系统也许会不适应企业的发展要求，尽量把预算做多一点，避免进行新的IT投资时捉襟见肘。

　　把预算分成两部分把日常维护预算和旧设备升级预算分开统计，标出每部分的比例。

　　这样做是为了应付一些突发事件带来的费用支出，如企业为了改善供应链或客户关系管理系统而需要增加的设备支出。

　　突出投资回报领导们通常更重视结果，所以在预算中要尽量简化过程。让领导们知道，投入这些钱，可以带来怎样的收益。描述的时候可以更具体，比如说工作效率会有怎样的提高，客户服务体系会有怎样的提升等。

　　避免隐性浪费弄清实际需要时有一种隐性浪费经常被我们忽略了，就是员工实际使用的IT设备资源和其真正需要不成正比，大量存储空间被闲置，甚至被一些不常用的垃圾文件占用浪费，积少成多，同样会造成IT预算的不必要支出。

　　换个角度看问题“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，不要以为自己会比合作公司更了解情况，换个角度，以他们的标准和观点重新审视问题，也许会有新的发现。

　　推进标准化进程不要觉得“标准化”是个老土的词，实际上，标准化的IT设备可以省却不少麻烦。比如避免新旧软件版本不同造成的不兼容，实现提高工作效率、加速企业运转的目标。

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