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身为会计 当你审核合同时要注意这些

2017-10-09 16:32 来源:中华会计网校

偶然碰到了在扫描室扫描合同的会计姐姐,看着那么厚的一大摞合同真的很心疼我们的财务从业人员,为了能让各位会计在审核合同时能更加得心应手,小编整理了会计审核购销合同需要注意的要点,希望能给各位已经非常辛苦的财务朋友们提供一些方便。

从宏观来说,会计在刚刚拿到合同的时候,应首先关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核只是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。

针对一般公司都存在的采购合同,会计人员审核过程中需要关注的点主要是:(1)合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;(2)采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;(3)乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款。需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜。服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好。这只是理论参考,议价最终取决于双方。(4)有无验收不合格时的退赔约定;(5)有无约定开票时限,有无约定发票类型,开票信息是否完整,采购合同应尽量索取增值税专票。

综上所述,我们可以做如下总结,财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面。合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合。

财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应着眼于财务管控的范畴。财务人员审核合同的目的自然是降低执行合同的风险,合同的风险可能多个层面都存在,但财务审核依然不能替代法务审核。如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性。

以上小编整理的要点希望能真的帮助到大家,可能能力有限所以不能解答大家工作中的很多难题,但是中华会计网校有很多的老师可以帮助到大家,无论你是想考证还是想提升实务能力,甚至只是想跟同行的人进行交流,都可以加入中华会计网校的大家庭!

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