在利用计算机审计过程中，对财务软件和数据库数据备份后，导入AO系统或SQL server数据库时，有几个小环节容易出错，用以下方法可以加以解决。
1、文件名格式不正确
如采集业务数据。操作人员在数据库ORACLE备份所需文件数据存入移动硬盘时，文件命名为下划线（如YL43-2006.dbf）。这个文件在导入SQL server数据库时出现错误，因为该数据库不容这种带下划线文件格式，因此，应另改名时去掉下划线或不能用其它符号命名的格式（如YL432006.dbf）即可。
2、在导入SQL server数据库进程中出错
一是在 ORACLE或ACCESS数据库采集所需文件并备份为.DBF文件后，通过DTS导入/导出SQL server数据库时，有的文件数据有溢出（或其它原因），导致数据转换失败。解决的办法：首先在计算机里安装软件（Microsoft Visual Foxpro 6.0）之后，打开在导入过程中出错的文件，按照“出现错误”的提示找到行、列，就能迅速查明出错的地方并加以核实修正。这样，在重新导入SQL server数据库就能成功。
二是在 ORACLE或ACCESS数据库采集所需的.DBF文件，导入AO系统或SQL server数据库时，很容易出错的是日期格式。查找的办法同上，对错误的地方进行校对修正。有的日期格式（如DD/MM/YYYY/HH.MM.SS/AM（PM））要转换为YYYY/MM/DD类型日期格式时，在命令对话框输入语句：SET CENT ON，SET DATE ANSI，按回车后，日期格式就变为YYYY/MM/DD类型。如导入AO系统或SQL server数据库后，改写日期格式时，直接输入SQL语句（select to_char（日期字段，'yyyymmdd'） from 表）即可。
3、在AO中导入未解压文件时出错
在采集财务数据时，有时在被审计单位采集是的压缩文件包，如用友软件（用友网络版V8.12版，后台数据库是ACCESS）数据包导入AO系统时出错错误，这时，要对压缩文件进行解压，然后再导入AO系统（选择转换模板用友8.X ACCESS备份）即可。
4、利用U盘采集数据时出现的错误
通过U盘采集业务数据后，导入SQL server数据库时，出现乱码，且无法导入。可能是U盘中毒而造成数据结构变化，最好的办法是审计人员的电脑与被审计单位后台数据联接，直接采集数据，再导入SQL server数据库。
以上几个问题在转换数据时很容易被忽视，而且有时会造成无法操作。因此，要善于总结经验，勤于思考，在实践中加以深化，学以致用。
