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即学即用 教你用数据透视表做数据统计

来源: 中华会计网校 编辑: 2018/08/31 16:36:24  字体:

做数据统计,有人用筛选排序,有人用分类汇总,有人用合并计算,当然还有数据透视表。今天,就用一个简单的例子教你使用数据透视表这个方便好用的功能。假设有以下销售表格,需要统计一下每种商品的销售金额。

即学即用  教你用数据透视表做数据统计

1、源数据表的规范

在建立数据透视表以前,首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。

标题行

名称缺失,无法正常建立数据透视表,需要把标题名称补充完整。

名称重复,导致创建数据透视表后,字段名称相同并标注序号,导致语义不明确,需要修改相同名称的标题。

源数据

合并单元格,无法正常使用筛选和排序,合并单元格除了首个单元格有数据以外,其他单元格数值为空,解除合并单元格并补充完整数据。

文本型数字,统计值为零,无法正常参加求和、平均值等数值计算,使用分列功能重新修改为数值。

不规范日期,无法正常使用筛选排序和组合,使用分列功能规范日期格式。

2、插入数据透视表

选中需要做统计分析的源数据表,点击插入选项卡,点击数据透视表,在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。“选择一个表或区域”用鼠标选择A1到E18整个区域就可以了。“选择放置数据透视表的位置”如果选择放在现有工作表,就是当前光标所在的位置。

即学即用  教你用数据透视表做数据统计

3、选择要添加到报表的字段

源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段,用于拖动到不同的区域。

数据透视表的区域分成四个部分

筛选区域,用于对数据透视表整体的筛选

行区域,字段放在行区域,以行的方式展示

列区域,字段放在列区域,以列的方式展示,行区域和列区域

值区域,把字段拖动到值区域,实现不同类型的计算,达到数据统计的效果。

那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢?我要统计出每种商品的销售总额,在这里,行标签是商品名称,统计值是销售金额,统计类型是求和,可以得到下图的数据透视表。

即学即用  教你用数据透视表做数据统计

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