新用户扫码下载即学即用 教你用数据透视表做数据统计
做数据统计，有人用筛选排序，有人用分类汇总，有人用合并计算，当然还有数据透视表。今天，就用一个简单的例子教你使用数据透视表这个方便好用的功能。假设有以下销售表格，需要统计一下每种商品的销售金额。
1、源数据表的规范
在建立数据透视表以前，首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。
标题行
名称缺失，无法正常建立数据透视表，需要把标题名称补充完整。
名称重复，导致创建数据透视表后，字段名称相同并标注序号，导致语义不明确，需要修改相同名称的标题。
源数据
合并单元格，无法正常使用筛选和排序，合并单元格除了首个单元格有数据以外，其他单元格数值为空，解除合并单元格并补充完整数据。
文本型数字，统计值为零，无法正常参加求和、平均值等数值计算，使用分列功能重新修改为数值。
不规范日期，无法正常使用筛选排序和组合，使用分列功能规范日期格式。
2、插入数据透视表
选中需要做统计分析的源数据表，点击插入选项卡，点击数据透视表，在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。“选择一个表或区域”用鼠标选择A1到E18整个区域就可以了。“选择放置数据透视表的位置”如果选择放在现有工作表，就是当前光标所在的位置。
3、选择要添加到报表的字段
源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段，用于拖动到不同的区域。
数据透视表的区域分成四个部分
筛选区域，用于对数据透视表整体的筛选
行区域，字段放在行区域，以行的方式展示
列区域，字段放在列区域，以列的方式展示，行区域和列区域
值区域，把字段拖动到值区域，实现不同类型的计算，达到数据统计的效果。
那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢？我要统计出每种商品的销售总额，在这里，行标签是商品名称，统计值是销售金额，统计类型是求和，可以得到下图的数据透视表。
用数据透视表做统计真的是方便又好用，数据透视表还可以用来编制财务报表呢，王娟老师手把手教你用EXCEL快速编制财务报表，快速掌握工作实用技能，悄悄将同事甩在身后！快来学习吧。立即报名>
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