会计凭证的概念及其作用和种类是什么

来源: 正保会计网校编辑： 2025/08/20 12:48:36　　字体：大小

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会计凭证的概念及其作用

会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的重要依据。

会计凭证的作用在于提供准确、完整的财务信息，确保财务报表的真实性和可靠性。企业通过会计凭证记录每一笔交易，无论是现金流入还是流出，都能清晰地反映在账簿中。例如，在销售商品时，销售收入和应收账款的变化都需要通过会计凭证来记录。会计凭证不仅帮助企业管理层做出明智的决策，还为外部审计和税务申报提供了必要的数据支持。
会计凭证的核心功能之一是确保会计信息的准确性。每一张凭证都必须经过严格的审核和批准程序，以防止错误和欺诈行为的发生。例如，当一笔费用支出需要报销时，员工需提交相关发票和单据，财务人员则根据这些原始凭证编制记账凭证，并将其录入系统。

会计凭证的种类

会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证两大类。原始凭证是记录经济业务最初发生的书面证据，如发票、收据、合同等。它们直接反映了交易的具体内容和金额。例如，企业在购买原材料时收到的增值税专用发票，就是一种典型的原始凭证。记账凭证则是基于原始凭证编制的，用于将经济业务分录到会计账簿中的凭证。记账凭证通常包括借贷方科目及金额，其格式可以简化为：借方科目 = 贷方科目。例如，某公司支付了10,000元的广告费，则记账凭证可以表示为：借方“销售费用”= 10,000；贷方“银行存款”= 10,000。
除了上述两类凭证外，还有汇总凭证和转账凭证等特殊类型的凭证。汇总凭证是对一定时期内同类经济业务进行汇总后形成的凭证，而转账凭证主要用于记录不涉及现金或银行存款的内部转账业务。