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如何利用Excel打印漂亮的工作日历?

2019/09/26  来源: Excel精英培训  字体:  打印

工作日历不同于常见的日历,它是用来记载工作内容的日历。在Excel中很容易就可以创建一份工作日历。

文件  - 新建 - 右侧搜 日历,会搜很多日历,找到到双击即可创建。

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创建后的工作日历:

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如果需要直接打印即可。

但,只是分享这个太low了,我们做了一个可以自动生成的工作日历,看效果:

选择不同年月,可以显示相对应月份日历,并且会自动显示本月的工作内容。

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今天就把制作中非常有用的几个Excel技巧分享出来。

一、准备工作

要想自动在日历中显示,需要有一个工作安排表:

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二、相关Excel小技巧

1、生成日期下拉菜单

选取B1 - 数据 - 数据验证 (有效性)- 允许:序列  - 选取日期 -  把B1的格式设置为年月。

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2、生成星期一至日

为方便公式引用,星期可以用数字来设置:输入2~8然后设置星期格式

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3、把日期显示为天数

设置自定义格式:dd

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4、根据日期提取工作任务

C5单元格公式

=IFERROR(VLOOKUP(C4,工作按排!$A:$B,2,0),"")

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5、含工作安排的单元格填充颜色

选取区域 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定要显示的单元格 - 设置公式 =B13<>""

最后点击格式按钮,设置填充色

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注:引用B13而不是其他,是因为在条件格式中要引用的单元格为反白单元格(选取一个区域,总有一个单元格是反白显示)。

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