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Excel中八大经典函数组合,帮你整理齐了!

2019/10/25  来源: Excel精英培训  字体:  打印

在Excel公式中,有些函数是独行侠,而有些函数经常是成对出现的,今天就带大家一起盘点Excel表格中八大经典函数组合。

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1、IF + And

作用:并列多条件判断

【例】如下图所示,在C列设置公式,如果A列值小于500且B列值为未到期,则返回”补款“,否则显示为空。

公式:C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

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2、Index + Match

作用:根据条件查询

【例2】如下图所示,要求根据月份和费用项目,查找金额

E10公式:

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

※公式说明:

先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根据行数和列数提取数值

=INDEX(区域,行数,列数)

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3、Iferror + Vlookup

作用:当Vlookup查找不到时屏蔽查错误值

【例】如下图所示,要求根据产品名称在上表中查找单价,如果产品不存在则显示为空白

B9公式:

=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")

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4、Mid + Find

作用:根据条件截取字符串

【例】在个人信里截取出年龄

B2公式

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)

注:find查找分隔符的位置,MID负责截取字符

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5、Left + lenB + Len

作用:分离汉字、数字和字母

示例:

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注:带B的函数是按字节计数,而一个汉字占2个字节,数字和字母则占1个。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出汉字的个数,然后用left或mid函数截取。

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6、index + Small + Row

作用:一对多查找

【例】如下图所示,要求在F列查找“张明城”的个人消费记录 

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F2公式

{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

公式解析:

·IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)):如果B列的姓名和F1的姓名相同,就返回它的行号。不相同的返回FALSE

· Row(a1):是返回A1的行号1,如果向下复制会变为 Row(a2),返回2,其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号:1,2,3...然后取符合条件的第1个行号,第2个行号...

·SMALL(): 从符合条件的行号中从小到大,逐个提取符合条件的行

·INDEX() : 根据取得的行号从C列提取值

·{ }:数组公式(含有逐一运算的公式)需要按ctrl+shift+enter 输入大括号(一定要是自动生成的,不能手输入大括号)

7、Sum  + Offset + Count

作用:最后N天求和

【例】在D2单元格返回B列最近7天的销量

D2公式:

=SUM(OFFSET(B1,COUNta(B:B)-7,0,7,1))

注:Counta负责统计B列非空值个数,offset负责生成动态最后N天区域,SUM负责求和

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8、Sumproduct + Countif

作用:计算不重复值个数

【例】:统计B列的客户数量

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注:Countif函数统计出每个客户的出现次数,Sumprodcut对1/出现次数进行求和。每个客户无论出现多少次,求和的结果都是1,求和后正好是不重复个数。

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Excel公式中的函数嵌套对新手是一个难点,所以掌握这些固定套路尤为重要。

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