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财务人必须掌握的Excel隐藏函数 datedif!

来源: 正保会计网校 编辑:张美好 2019/07/04 11:27:10  字体:

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在Excel中,有几个隐藏的函数,能够实现一些特殊的功能。为什么Excel会有隐藏函数,为什么这些隐藏函数不公布出来?微软并没有给出官方解释。Excel中的隐藏函数不是很多,常用到的有三个: NUMBERSTRING、DATESTRING、DATEDIF。而这三个函数中功能最为强大的就是datedif函数了。今天网校就给大家介绍一下datedif函数的使用技巧。

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一、隐藏函数如何输入?

隐藏函数之所以称之为隐藏函数,是因为它在函数列表里面没有显示,在输入非隐藏函数的时候,我们在单元格中输入等于号,并输入函数的第一个字母,能够看到对应的该字母开头的所有函数。而隐藏函数在列表中是看不到的,所以在用到的时候需要我们手动输入全部函数表达式。

以datedif函数为例,当我们输入字母“da”之后,在出现的函数列表中并没有datedif。

excel

我们只能在单元格中打上datedif这个函数的所有字母。

excel

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二、datedif函数主要实现什么功能?

Datedif函数主要用来计算两个日期之间的天数、月数、或年数,在财务中经常用来计算固定资产累计折旧月份、借款利息天数、工龄等。

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三、datedif函数语法是怎样的?

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

start_date表示起始日期,起始日期可以是带引号的日期文本串,日期序列值,其它公式的结果;

end_date表示结束日期,结束日期要大于起始日期,否则返回错误值;

unit返回的类型,返回类型不区分大小写,详细类型如下;

Y,时间段中的足年数

M,时间段中的足月数

D,时间段中的天数

MD,日期中天数的差,忽略日期中的年和月

YM,日期中月数的差,忽略日期中的日和年

YD,日期中天数的差,忽略日期中的年

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四、datedif函数基本应用示例

例如,我们要计算这两个日期之间的月份,可以录入公式=datedif(A1,B1,”M”)

datedif

点击回车,可以看到返回的结果是

datedif

需要强调的是,datedif函数返回的是“足年数”“足月数”,例如,我们可以看一下结束日期如果是2019年7月19日,返回的值仍然是4。

datedif

而如果结束日期是2019年7月20日,返回的值是5。

datedif

这是因为2019年2月20日至2019年7月19日还没有足够到5个月,所以返回的值是4;2019年2月20日至2019年7月20日足够5个月,所以返回的值是5。

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五、Datedif函数的使用注意事项

在使用datedif函数的过程中我们一定要注意第一个参数 start_date 起始日期一定要早于第二个参数end_date,否则将会返回#NUM!

例如,我们当开始日期是2019年9月20日,结束日期是2019年7月20日时,我们输入公式:

excel

点击回车,可以看到如下结果:

excel

好啦,关于隐藏函数datedif网校就给大家介绍到这里。更多excel函数学习,欢迎关注正保会计网校胡雪飞老师的《8小时Excel中、高级进阶班》~通过课程学习,掌握五大类Excel函数使用技巧,成为Excel高手,最大限度地提高工作效率。点击进入>>

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本文是正保会计网校胡雪飞老师的原创文章,转载请注明来自正保会计网校。

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