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怎样快速、批量删除Excel中的空格?

来源: 办税服务中心 编辑:张美好 2020/02/06 10:31:24  字体:

我们在Excel中处理数据时,常常会因为遇到空格而影响数据的统计,如果一个一个删除,不仅费时费力,而且因为空格的特殊性,有时不容易被发现,那么如何快速删除Excel中的空格呢?

excel

1、查找替换法

如下,在工号、姓名、部门、组别、岗位这些文本的中间都有一个空格

怎样快速、批量删除Excel中的空格?

首先,选中需要删除空格的数据区域,点击“开始”菜单下的“查找”命令,再点击“替换”

怎样快速、批量删除Excel中的空格?

或者同时按下Ctrl+F,点击“替换”,弹出窗口如下,在“查找内容”后的方框位置输入一个空格,在“替换为”后的方框不需要输入任何内容,然后点击下面的“全部替换”按钮。

怎样快速、批量删除Excel中的空格?

即可删除选中区域的空格,结果如下:

怎样快速、批量删除Excel中的空格?

2、公式法

按照方法1的思路,我们还可以运用替换函数:substitute来达到删除空格的目的,具体函数公式为:

怎样快速、批量删除Excel中的空格?

注意,公式中的第二个参数,双引号中间有一个空格,第二个双引号中间不需要输入任何内容,可以理解为将A1单元格中的空格替换为空。输入完公式后回车,然后向右填充公式,即可得到删除空格后的结果:

怎样快速、批量删除Excel中的空格?

以上两种方法就常常被用来删除单元格中的空格,但是有的小伙伴儿说了,trim函数也可以用来删除空格呢,的确,trim函数也可以删除空格,但是trim函数仅能删除单元格内容前后的空格,上例位于单元格中间的空格就不能用trim函数了。而查找替换法和substitute函数则不限制空格的位置,同学们在实际工作中可以根据需要来灵活运用哦!更多Excel技巧的内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《财会人必须掌握的100个Excel实操技巧 》课堂!立即购买>>

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