【会计实务交流】

财务人员与小企业或个体工商户供应商的对账技巧

有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种应视以下情况处理：

如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢？就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根“据证据进一步调整账目”的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额；如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认（债务重组）收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

另外，为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

【纳税实务咨询】

企业作废已开具的增值税专用发票，是否需要收回已交给购货方的联次？

解答：需要收回。《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》（国税发[2006]156号）第十三条规定，一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理。开具时发现有误的，可即时作废。作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。第二十条规定，同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：（1）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。（2）销售方未抄税并且未记账。（3）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。因此，企业需要收回已经交给购货方的联次后，才能作废增值税专用发票。

【论坛精华】

管理小故事：关于维拉扎诺大桥的冲突

纽约港的维拉扎诺大桥是世界上最大的桥梁，该桥总跨度4260英尺，把布鲁克林和斯塔顿岛连接起来。该桥总设计师兼项目经理奥斯马•阿曼因大桥结构简单、造型独特而享誉世界，被人们称为“能用细的线条勾画出庞然大物”的伟大设计师。

大桥是市政府年度重点工程，它要求把纽约港的两个小岛连接起来，以解决交通上的难题，还要求大桥具有一定的艺术风格，作为纽约港的一座标志性建筑和一道独特的风景。这些高难度的要求，对于设计师奥斯马来说无疑是新的挑战。经过近三个月的勘探和设计，终于规划完该项目。奥斯马对此颇为满意，计划完成后，他来到布鲁克林岛，望着对面的斯塔顿岛，沉浸在自己的伟大计划中。“可是，能否找到一种更好的设计方法，使这道风景流传千古呢？”他身边的一位年轻的小伙子说道，他正是奥斯马从麻省理工学院邀请来的莫里斯。“我的设计有什么问题吗？”奥斯马试探着问。“如果把桥梁设计成弧形，压力会更小一些。”莫里斯的话无异是对整个项目设计的否定。

在项目班子的讨论会上，这个问题被再次提出来。“谁能保证技术的成功性？”老设计师詹姆斯首先提出质疑。“一座弧形的桥梁架在两岛之间确实是纽约港的一道美丽彩虹，建筑史上早有此例，比如中国的赵州桥。”一位设计师布朗对莫里斯的设想显示出强烈的兴趣。“可是那桥只有五十米，而我们的大桥将是它的几十倍！”詹姆斯表示强烈不满。“但是弧形桥梁的压力确实会减少很多。”奥斯马一边听着设计人员的议论，一边陷入苦苦的思索之中。面对相持不下的局面，总设计师奥斯马亲自担任设计组长，对弧形桥梁方案和吊桥方案进行了认真的研究和对比，并最终做出了决策：采用弧形桥梁方案。

世界上最大的桥梁设计就这样在不断解决冲突中，最终理想地完成了项目的进展，莫里斯在其中起到了巨大的作用他没有滥用自己的权威去压制那个年轻人的想法。

管理启示：在企业的项目策划中，冲突是不可避免的，压制只能进一步恶化冲突、激发矛盾，最终导致更大的不利。“千里之堤，毁于蚁穴”，每一种冲突，甚至一个很小的因素都会引发严重的问题。管理者要善于包容和采纳每一个有价值的意见。因此，要关注项目进程中的每一个细小的因素，这样才能使管理者永远立于不败之地。

【休闲娱乐】

笑话

火车上专家说：“我出一题，你若不知给我5元；你出一题，我若不知给你500，如何？”农民同意。专家：“月亮距地球多远？”

农民一言不发，递给专家5元。农民问：“上山3条腿下山4条腿，是啥动物？”专家苦思无解，无奈给农民500。专家追问：“是啥动物？”

农民递给专家5元，然后睡觉……