财产清查管理制度写作技巧

来源: 编辑： 2009/07/28 11:31:27　　字体：大小

　　【概念】

　　财产清查是会计核算的专门方法之一，是会计核算方法体系的一个有机组成部分。通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来账款的核对来确定各项财产物资和往来账款的实有数是否相等，从而保证企业财产的完整，保证结算制度的执行，挖掘财产物资潜力，加速资金周转，提高经济效益。

　　【技巧】

　　财产清查管理制度遵循制度的一般写作格式，包括标题、正文、结尾3部分。

　　1. 标题。由制定单位、工作内容、文种3部分组成。有的制度标题中不写制定单位，而将它写在末尾。

　　2. 正文。这是制度的主体部分。写条文前可加一小段引言，简要、概括地说明制定这项制度的原因、根据、目的等情况。接着逐条写各项内容。一个单位内部的制度也可以不写引文，直接写条款。条文写完后还要写明此项制度从什么时候起执行。

　　3. 结尾。条文写完了就自然结束，写上制定单位、公布日期。

　　单位内部的制度行文不必盖章，如是一级政府或一个系统的制度需广泛下发执行者，必须在落款处加盖公章，以增强其真实性、严肃性。财务清查管理制度，应该包括以下内容。

　　1. 财产清查的组织机构。根据企业实际情况，确定本企业财产清查要设专职机构，还是临时设立清查领导小组。一旦确立，就要对其主要任务作出明确规定。

　　2. 财产清查的内容。

　　（1）全面清查，是对企业所有财产进行全面清查、盘点和核对；

　　（2）局部清查，是根据需要对一部分财产、物资所进行的清查。

　　3. 财产清查的方法。

　　（1）物资的清查。采用实地盘点法，就是逐个点数、过磅和量尺，以确定实际数量。对于包装完整、规格统一的大宗材料、产成品等物资，采用抽查盘点法。

　　（2）现金的清查。通过实地盘点，确定库存现金的实有数，再与现金日记账和账面余额核对，查明账款是否相符。盘点时出纳员必须在场，不允许以借条、收据等抵充现金。

　　 4. 财产清查结果的处理。

　　通过财产清查，根据有关清查报告单中所发现的差异（财产物资的盘盈、盘亏等），彻底查明发生差异的原因，明确经济责任，据实提出处理意见，按规定程序报请主要领导和上级主管部门审批处理。

责任编辑：zoe

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