左右记账法的实际记账步骤

　　一般企业的账本种类繁多，如果每次都直接选账本并登账，仅仅拿取账本这件小事的工作量就很大，为了便于登记账本和查账，设计了记账凭证。在记账凭证上，仍然可根据记账的规律左左右右选择登记金额的方向：左账本，增加额记入记账凭证的左方；减少额则记入相对栏。右账本，增加额记入记账凭证的右方；减少额则记入相对栏。

　　一、填写记账凭证

　　这一步是根据所发生的业务，在凭证上编号后，登入日期、两个（几个）账本名称、业务摘要和金额。记账凭证还有一个作用，就是将发票、车票等原始凭证附着在它的背后（生根），作为记账和查账的原始依据。在记账凭证上可以初步核对所登金额。

　　例如某企业于2010年1月6日，支付了水电气费、房租，购买了饮料和洗化用品，会计可根据记账的规律，在记账凭证上预先登记如下：支付水电气费、房租都是用银行存款支付经营费用：

　　记账凭证166号，经营费用属左类账，费用增加记入左方；

　　记账凭证166号，银行存款属左类账，存款减少记入右方（增加的相反方）；

　　详见表6－1

　　　　　　　　　　　　　　　　　记账凭证

（2010－ 01－ 06）                   　　　　 第166 号

　　购买饮料和洗化用品都是银行存款购买库存商品：

　　记账凭证167号，库存商品属左类账，库存商品增加记入左方；

　　记账凭证167号，银行存款属左类账，存款减少记入右方（增加的相反方）。详见表6－2：

　　表6-2 ：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　记账凭证

（2010 － 01 － 06）                 　　　    第167 号

　　二、转登账本

　　积累了一定数量的记账凭证之后，要将所有凭证中相同名称的账本挑选出来，将凭证的内容分别转登到涉及的账本上。如将各个凭证中涉及现金账本的条目挑出来，一起转登到现金账本上；再将各个凭证中涉及的银行存款的条目挑出来，一起转登到银行存款账本上；将各个凭证中涉及的库存商品的条目挑出来，一起转登到库存商品账本上。

　　例如，将表6第166号、第167号两张记账凭证所涉及的三个账本挑选出来，将有关条目内容转登到表7的三个账本上。具体如表7-1、7-2、7-3：

　　表7-1 ：账本名称：银行存款

　　（属左类账本，存款减少登入右方，与对应的凭证右方一致）

　　表7-2 ：账本名称：经营费用

　　（属左类账本，经营费用增加登入左方，与对应的凭证左方一致）

　　表7-3 ：账本名称：库存商品

　　（属左类账本，库存商品增加登入左方，与对应的凭证左方一致）

　　三、转登报表

　　记账的全过程主要包含登记记账凭证、分类账本和报表这三个步骤，相互之间的转登关系可参见附图（记账方框图）。

　　为便于全面了解企业的经营状况，会计在一定的时间段内，譬如一个月，将所有账本的余额或累计数都转登到报表上进行统计，以便于全面了解企业的经营状况。主要登记的报表有资产负债表、利润表和其他用途的报表。

　　资产负债表按照一定的分类标准和顺序，反映企业资产、负债、股东权益的总体规模和结构。即，资产中，流动资产、固定资产等各有多少；流动资产中，现金、银行存款、应收款、库存商品等各有多少。股东权益中，股本、资本公积、盈余公积、未分配利润等各有多少。负债中，短期借款、长期借款、应付款、应付工资等各有多少。

　　利润表又称为动态报表、损益表、收益表。利润表反映企业一定期间的利润（收入－支出）实现情况。其中收入实现情况，即主营业务收入、其他业务收入、营业外收入各有多少等等；费用耗费情况，即主营业务成本、主营业务税金、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出各有多少等等。利润表可以反映企业生产经营活动的成果，即净利润的实现情况，据以判断资本保值、增值情况。

　　将利润表中的信息与资产负债表中的信息相结合，还可以提供进行财务分析的基本资料，便于会计报表使用者判断企业未来的发展趋势，做出相应决策。

　　四、记账流程图

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