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内部审计的要做到的九个方面

2015-07-14 11:21 来源:正保会计网校

我国本土的企业经过了二三十年的发展,规模越来越大。同时,随着我国互联网建设的推进,交通状况的改善,大型企业很少有局限于一地一区的,全国经营成了大企业的常态。当前技术条件下,企业的管理层可以快速、清晰地向下属公司传达自己的意愿。但是,因为距离以及管理层精力有限,不可能掌握公司每个部分运作的细节,这给企业内部的舞弊提供了机会。

舞弊行为,除了本身会对企业造成损失外,对企业文化、精神的破坏更是巨大。因此,企业需要杜绝这种情况,内部审计应运而生。一个良好的内部审计部门对企业保持健康的运作可以起到十分关键的作用。内部审计在企业中起到了监督、纠察的作用,保证了企业可以良好地发展,但同时,内部审计在公司内部到处溜达“找人麻烦”,又会引起一些部门的不满。

那内部审计部门应如何做,更好的发挥自身的效果呢?可以从以下几个方面考虑。

一、对企业的风险管理上要有前瞻性。不要在企业发生事件后再制定审计计划,应该具有预警的功能。

二、向管理层或者审计委员会持续不断地提出建议。内审部门一般都工作在“幕后”,不断的提建议,可以让管理层知道你在做什么。

三、勇敢点。内审部门有时候也许会遇到点什么“事”,因此,想成为一名合格的内审师,需要勇敢一点。

四、呼应企业的计划目标。许多企业表示,它们的内审部门通常只按照自己的计划来。这种状况对内审部门很不利,因为这会使企业的大部分人认为内审部门是无用的甚至对企业的活动起到阻碍的作用。例如企业准备在开展某项业务,内审部门应该制定计划保证该业务顺利完成,比如安排人员保证资金安全等。

五、内审部门应当及时识别、监督和处理新技术带来的风险。技术不断更新,技术风险不断进化,而内部审计部门则需要跟上这种变化。

六、善于使用数据分析。在审计数据比较充足的领域,审计可以用分析数据代替检查样本,以提升审计效率和审计技术。

七、招聘、激励并且留住那些能增强审计团队的人。审计团队技能的多样化是很重要的,这可以使内部审计部门应付各种情况。组建一个混合技能的审计团队,并且激励他们、留住他们是审计部门发挥自己作用的根本。

八、避免过度控制。如果内部控制部门为了“刷存在感”,而使得其他部门“烦不胜烦”;或是为了完成自身的指标而对其他部门吹毛求疵,使得其他部门对自己痛恨异常。这都会对以后工作的开展负面影响。

九、在公司内部树立正确的形象。内审部门不应该是一个只关注惩罚的部门,也不应该给其他各部门留下一个挑错者、惩罚者的印象。

最后,内审部门一定要了解,自身的建立是为了更好地服务于企业,而不是给企业的经营活动造成不便。只有争取到公司内部各部门员工的理解,才能更方便的开展内部审计的工作。

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