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AO系统对明细科目汇总的不同操作技巧

2008-2-25 10:40 重庆市长寿区审计局 【 】【打印】【我要纠错

  在现场实施审计操作中, 利用AO系统对财务电子账中会计科目进行审计查询时,审计人员都十分关注会计明细科目的期初余额、借贷发生额和期末余额,其主要目的是为了筛选重点审计事项、发现审计线索。如暂存款明细科目里是否隐藏应缴财政预算收入、挪用专项资金、转移收入等经济事项。AO系统对会计明细科目汇总提供了各具特色的查询方法,现以暂存款明细科目(暂存款科目一级编码203,二级编码在20301-20399之间) 在汇总查询过程中的部分常用技巧为例来加以说明。

  一.单套电子账查询明细科目汇总表

  AO系统对单套电子账中(暂存款)明细科目进行汇总查询时,主要按照AO系统设置的查询功能和条件提示进行操作,常用的有以下两种方法:

  一是向导查询法:点击“审计分析—账表分析—科目明细账查询”出现“科目余额表”,选择“显示查询条件”,出现几个“查询条件”组合对话框。然后分别在对话框里进行条件设置:如“科目级别”里选择2级科目,“会计月份”选择“全年汇总”并打“√”,“科目编码”输入“203”并选“开头”即完成。

  二是SQL语句查询法:点击“审计分析—数据分析—SQL查询器”,选择科目余额表,编制SQL语句执行完毕。

  Select [科目编码],[科目名称],[期初余额],[借方发生额],[贷方发生额],[期末余额] From [科目余额] WHERE [科目编码] Between '20301' And '20399' AND LEN([科目编码])=5 Order by  b.[科目编码].

  二. 多套帐数据完全合并后查询明细科目汇总表

  AO系统对多套电子账数据合并后(如三个年度的电子帐合并),对(暂存款)明细科目汇总的查询,常用的有以下两种方法:

  一是向导查询法:从“审计分析—账表分析—科目明细账查询”到出现“科目余额表”后,选择“显示查询条件”,然后分别在对话框里进行条件设置:如“科目级别”里选择2级科目,如果“会计月份”填入1月36月即可。

  二是SQL语句查询法: 点击“审计分析—数据分析—SQL查询器”, 选择总帐(或者暂存款明细账、或者通过凭证库)和科目余额表进行联合查询,执行以下SQL语句即可。

  Select  DISTINCT (b.[科目编码]), b.[科目名称],b.[期初余额],SUM(a.[借方发生额]) AS [借方发生额],SUM(a.[贷方发生额]) AS [贷方发生额],(SUM(a.[贷方发生额])+b.[期初余额]-SUM(a.[借方发生额])) AS [期末余额] From [总账] AS a left Join [科目余额]  AS b On a.[科目编码]=b.[科目编码] WHERE a.[会计月份] Between 1 And 36 AND b.[科目编码] Between '203' And '20399' AND LEN(b.[科目编码])=5 GROUP BY b.[科目编码],b.[科目名称],b.[期初余额] Order by  b.[科目编码] asc

  三. 高级查询明细科目汇总表

  对独立的单套电子账、多套电子数据合并的电子账,采用AO系统设置的“高级查询”来实现对(暂存款)明细科目查询汇总,均按下列步骤进行操作:

  点击“审计分析—账表分析—科目明细账查询”后,出现“科目余额表”,再点击“显示查询条件”中的“高级”菜单,就出现“高级查询”对话框:“按提示设置组合查询条件”:

  科目名称 is not null And len(科目编码)=5 And科目编码>='20301' And科目编码<='20399'.

  值得注意的是科目名称要设置为非空,有些会计科目只有期初和期末余额,在期间没有发生过借贷业务,很容易在查询结果中被漏掉。当组合条件设置完后按“确定”即可。

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