我们审计中发现，某单位在单据中，以大额的“办公用品”、“礼品”或“食品”为名未附任何明细清单的发票入账，作为费用予以列支。由于数额较大，超出正常开支需要，经过分析调查，是该单位将不能报销的费用，如为送礼而购买的烟、酒等，以办公用品名义开具发票予以报销。发票内容填写不真实存在隐患很多：
一是容易引起单位本身故意开具虚假发票，加大费用支出，长期下去，久而久之，极易造成监督失控。
二是以“办公用品”、“礼品”或“食品”名义开具发票等，不索取电脑打印小票，实际这些东西可能并未购物尽其用，这样容易使个人借此机会中饱私囊，助长腐败风气。
三是致使会计信息失真，造成领导决策判断失误。
杜绝这类问题的发生，应采取以下措施：
一要单位领导加强对发票真实性的管理，明确发票内容的详细程度，严格发票附件的完整程度。
二要在建立健全内控制度上下功夫，完善财务审批手续，实行多人监督会签，强化制约机制。
三要加大监督力度，财政、纪检、审计等部门要加强协作，每年开展一次联合执法检查，强化发票的真实性管理，杜绝挥霍浪费现象的发生。
