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这才是老板爱看的Excel动态报表,你做的太low了!

2019/11/07  来源: Excel精英培训  字体:  打印

老板,总是公司最忙的一个人。所以给老板演示的报表一定要简明扼要,突出重点。

你的报表是这样的吗?

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Excel高手的报表却是这样的:用图表动态展示每个月的销售完成情况

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没有对比没有伤害,即好看又直观,完胜第一种纯表格式报表。看上去很复杂,其实有一个Excel功能就可以轻松搞定,它就是:

数据透视表

下面就分享一下这种动态报表的制作方法。

步骤1:添加数据数据透视表

选取源表格插入数据透视表 - 添加任务完成率到值标签框中 - 设置百分比格式 - 添加切片器 - 选取月份。

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步骤2:添加辅助列(未完成比率)

选取数据透视表 - 数据透视表工具 - 字段、项目和集 - 计算字段 - 输入公式:=1-任务完成率

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步骤3:复制数据透视表

复制数据透视表,粘贴出2个新的数据透视表,并分别修改为显示总销量和各品牌销售量。

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然后会发现,切片器可以同时控制和改变3个数据透视表的显示:

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步骤4:制作完成率进度图表

选取A4:B4区域 - 插入圆环图 - 切换行/列

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再插入文本框,在编辑栏中输入公式 =B4, 调整格式后放在圆环图上

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步骤5:制作销售对比图表

选取各品牌销售量数据透视表,插入柱形图

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步骤6:手工调整图表的位置

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步骤7:调整切片器的格式

调整切片器的列数为4,再选一种比较好看的格式

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老板看报表的心情或许决定着你个人的职场前途。所以能做的更好,我们为什么不去努力呢?

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