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浅谈挑战网络会计时代的策略

2011-06-15 09:31 来源:佚名

  着我国以计算机技术、网络技术以及新型通讯技术为代表的信息革命的到来,信息技术在人们生活中起着越来越重要的作用。伴随着时代网络的存在不仅给人类社会的政治、经济、文化等带来巨大变革,而且也给传统企业的组织形式、管理体制等提出新的挑战。会计作为经济管理系统的一部分,其赖以生存的社会环境发生重大变化,已经由传统形式演变为公司ERP系统实际应用,加强基层单位人员ERP系统操作技能,对县公司调岗和新进人员进行必要的ERP岗位技能培训,开展ERP系统常态化培训工作。是保障国家电网企业的网络会计安全运行的源泉。

  网络会计控制时代的涵义及特征:控制时代网络会计是对会计主体发生经济事项引起的会计要素的增减变动,以计算机网络为平台进行核算和监督,以求达到管理经济活动,提高经济效益,实现会计目标的现代会计模式。从实质上来说,控制时代网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。信息化条件下的时代网络会计具有以下5个特征:

  网络会计控制时代是开放性。在时代网络条件下,财务部门的大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息,会计信息将有更大程度的开放和公开。

  网络会计控制时代是无纸化。传统会计是以纸张作为会计数据的载体,在互联网络运行环境下,硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”为“电磁形式”所替代。从理论上讲,数据载体改变,从根本上消除了信息记录与传输过程中诸多分类与再分类的技术环节,而且为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。

  网络会计控制时代是实时化。当会计事项发生时,信息处理系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网获取有关的数据信息,实现会计和业务有一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和控制时代网络的传输能力,信息使用者只要轻点鼠标即可生成所需的会计信息。

  网络会计控制时代是低成本。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则,即网络用户越多,成本越低。随着网络的不断普及,网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现成本最低、利润最大、财务状况最优,吸引更多的投资者和客户。

  网络会计控制时代是高效性。网络环境下,会计软件将提供更多的功能。使用者利用设计好的会计管理应用软件,可以灵活选择多种信息,选择不同的方法应用到自己的决策模型中,最终形成会计信息与使用者之间一对一的关系,具有灵活高效的特点。

  网络会计面临的挑战:会计信息的真实性和可靠性。在网络环境下,会计数据的存储介质由磁介质代替了纸介质,这类新型载体并不稳定,传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段已无法使用。且磁介质被删除修改过不会留下痕迹,承载的信息因而具有可变性、易修改性、对系统的依赖性,会计档案缺乏有效的安全性和保密性;此外,计算机的软硬件更新换代,有时会出现无法解决隔代兼容的问题,也可能威胁到档案的安全性与保密性,仍存在着信息失真的风险。

  计算机系统的安全性。计算机系统的安全包括两个方面:一是硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素;二是网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时,也将自己暴露在风险当中。这些风险来主要自于未授权人员的泄密和黑客的恶意攻击。

  网络会计时代是对会计软件的要。互访使企业间的彼此了解加深,如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。同时,随着电子商务的发展和业务的增多,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

  网络会计时代是体现会计人员综合素质。网络会计系统的应用,对会计人员的素质要求提高到一个新的高度,经济的飞速发展使得市场竞争更加激烈,网络是企业会计信息输入、加工处理以及输出财务信息的主要作业形式,也只有这种财务会计信息的网络化才能满足新的经济形势的需要。而会计人员仅仅具备专业方面的知识已经显然不够了,同时,网上的公司企业间合作,涉及各国不同语言、文化背景、商务、会计处理方法,也对会计人员提出—了更高的要求。

  网络会计是体现会计人员应变发展的对策。加强网络安全。保证网络会计信息的安全是企业经营管理方面最重要的课题。对于网络安全问题,可以从内部控制和技术控制两方面来考虑。首先,企业为了保护资产的安全、会计信息的准确性和可靠性,应在内部采取一系列控制措施。调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须记录备查,同时系统应能自动识别有效的终端入口。其次,在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强有力的数据安全保护,比如,可采用防火墙技术、加密技术、数字签名等。

  加快网络会计建设。21世纪,国家电网(包括基层供电企业)企业面临的最大挑战就是利用网络技术实现企业管理和运作上的根本性变革,也可以说网络系统就是企业的源泉。根据统计,目前我国近两千多家国家电网企业中,仅有90%左右的企业基本上实现了信息化管理,大约有10%的企业拥有一定的信息手段或正着手向实现企业信息化方向努力,并仅用于部分会计和文字处理工作,中小型企业信息化程度则更低。这不仅制约了国家电网公司电子商务的发展,而且也制约着网络会计的发展,从企业自身来看,应实现观念上的转变,树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了,才能促进技术的发展,网络时代会计的发展才能成为现实。

  网络时代应加大人员培养力度。目前在国家电网企业中,既懂得网络信息技术,又具备企业经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才非常缺乏。国家电网企业要适应市场竞争,重视人力资源的竞争。解决人才缺乏问题,首先要引进高层次网络会计人才。所谓;高层次网络会计人才,一是指既懂外语、又熟悉计算机操作、有实际工作能力及组织才能、善于攻关的人才;二是指懂经营管理、能运用网络会计信息协助企业领导人进行筹划决策的开拓型人才。其次,为适应时代要求,必须有计划、有步骤、有针对性地开展对现有会计人员的继续教育和培训工作。主要是改善网络会计人员的知识结构,不断进行知识更新。要加强网络会计人员职业修养和道德建设,培养网络会计人员依法理财、秉公办事的意识。

  建立健全相关法规。国家应制定并实施计算机安全及数据保存法律,从宏观上加强对信息系统的控制;应建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算。联合国于1996年12月通过了正式的电子商务法律范本——《电子商务示范法》,明确指出电子数据可作为有效的法律证据,但必须满足下列基本条件:电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的;有关责任人(包括交易业务的对方)已以某种加密数字签字确认;执行数据专人管理和确保数据的完整性等。我国应借鉴国外有关研究成果和自身实践经验,制定符合我国国情的国家电网公司网络会计信息管理,财务报表披露的法规、准则等。目前,国家已经出台了《电子商务法》以及《计算机安全管理条例》,但是这些法律、法规还有些不完善的地方,有待以后加以补充和完善。

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