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简答题
1、某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。根据上述描述,回答以下问题:
(1)你认为上述描述的内部控制有什么缺陷?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。
(2)针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议。
2、农夫公司为一家从事加工浓缩果蔬果汁的上市公司,公司主要资产包括两条先进的加工生产线和存货。截至2012年12月31日,农夫公司存货余额为73043万元(包括用作原材料的苹果15374万元,桶装果汁57669万元),占资产总额的45%。公司苹果贮存在租赁的23个地下仓库中,桶装果汁贮存在工厂仓库、租赁的5个中转仓库及发运码头。
2012年8月,甲会计师事务所首次接受农夫公司委托,为其2012年度财务报表提供审计服务。在审计过程中,注册会计师对存货实施的审计程序与相关发现如下:
(1)2012年10月预审时,对农夫公司的存货内控制度设计及其运行进行了解,并观察过部分存货现场。注册会计师发现:公司用于存放苹果的23个地下仓库均系分布在苹果生产地的偏远山区的废旧防空洞,存储设施比较简陋;基于对农夫公司及其环境的了解,负责该项审计业务的注册会计师将存货高估评估为重大错报风险。
(2)农夫公司于2012年12月初通知注册会计师,公司将于2012年12月31日对存货进行全面盘点。考虑到刚刚在10月份进行了预审,在预审时也观察过部分存货现场,并了解过存货的内控制度设计及其运行,加之农夫公司的存货分布很广,注册会计师没有实施存货监盘。但考虑到存货高估被评估为具有重大错报风险的领域,注册会计师与农夫公司管理层进行了协商,要求农夫公司2013年3月对存放于工厂仓库的桶装果汁安排重新盘点,注册会计师实施监盘。
(3)按照与注册会计师的协商,农夫公司于2013年3月31日对存放于工厂仓库的桶装果汁进行了全面盘点。注册会计师向农夫公司索取了存货盘点表,并进行了复核,存货盘点表未显示存在盘盈盘亏及其他异常现象。注册会计师实施了检查,并根据资产负债表日至重新盘点日的存货变动情况倒轧至2012年12月31日,未发现结果与该部分存货的期末余额存在重大差异。
基于以上程序,注册会计师认可了农夫公司2012年末的存货余额,对公司2012年度财务报表出具了标准无保留意见的审计报告。
·请评价注册会计师对农夫公司的存货监盘的审计程序是否适当?
3、注册会计师正在拟定对天盛公司存货的监盘计划,由助理人员实施监盘工作,下面有关监盘计划和监盘工作有无不妥当之处?若有,请予以更正
·在检查存货盘点结果时,助理人员仅从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,目的是测试存货盘点记录的准确性和完整性。
·天盛公司的一批重要存货,已经被银行质押,助理人员通过电话询问了其存在性。
·注册会计师在制定监盘计划时,应与天盛公司沟通,确定检查的重点。
·对外单位存放于天盛公司的存货,注册会计师未要求纳入盘点的范围,助理人员也未实施其他审计程序。
1、【正确答案】(1)存在的缺陷和可能导致的错弊:
①存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为;
②仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任;
③领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增;
④领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制,对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污以及生产成本的虚增。
⑤未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符现象,且不能及时发现计价不准确。
(2)存货循环内部控制的改进建议:
①建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细账,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额;
②仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存台账。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存;
③对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用;
④对剩余的辅助材料实施假退库控制;
⑤实行存货的定期盘点制度。
2·【正确答案】(1)考虑到本案例中存货的特殊性和重要性,考虑到注册会计师在预审时已经发现存货存储设施简陋,以及会计师事务所首次接受委托等因素,注册会计师已经将存货评价为重大错报风险领域。因此,首选程序应当是在期末实施存货监盘。
(2)在预审时观察过部分存货现场,只是了解存货内控制度及其执行情况的部分审计程序,不能作为不实施期末存货监盘程序的理由。2013年3月31日监盘未观察盘点现场。
(3)注册会计师试图通过资产负债表日后(2013年3月31日)对存货进行监盘,并根据盘点日与资产负债表日之间的存货变动情况倒轧存货的期末余额。这种做法的前提是农夫公司的存货内控运行有效、间隔期的存货变动记录真实、完整。同时有必要考虑的是,间隔期越长,倒轧结果的可靠性越弱。
(4)农夫公司产成品(桶装果汁)存放于工厂仓库、5个中转仓库及装运码头。而注册会计师在资产负债表日后(2013年3月31日)对存货进行的监盘仅涉及其中一处(工厂仓库),因此即使是倒轧,得出的结果也不足以对截至2012年12月31日的产成品整体发表审计意见。为此,注册会计师应当要求农夫公司于2013年3月31日对所有桶装果汁存放地点的存货同时进行盘点,并派遣审计人员进行监盘,尤其是关注存货的移动情况。
(5)注册会计师在2012年12月与农夫公司协商时已将拟检查的产成品样本告知了管理层,这进一步加大了农夫公司管理层实施舞弊的可能性。
3·【正确答案】不妥当。在检查时,注册会计师应当从存货盘点记录中选取项目追查至存货实物,以测试盘点记录的准确性;注册会计师还应当从存货实物中选取项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点记录的完整性。
·【正确答案】不妥当。如果存货已作质押,助理人员应当向债权人函证与被质押的存货有关的内容,取得书面证明,必要时到银行实施监盘程序。
·【正确答案】不妥当。为了有效地实施存货监盘,注册会计师应当与被审计单位就有关问题达成一致意见,但注册会计师应尽可能地避免被审计单位了解自己将抽取测试的存货项目。
·【正确答案】不妥当。对所有权不属于被审计单位的存货,注册会计师应当取得其规格、数量等有关资料,确定是否已分别存放、标明,且未纳入盘点的范围。对于被审计单位持有的受托代存存货执行有关补充程序。此外,注册会计师还应向受托代存存货的所有权人确证受托代存的存货属于所有权人。
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