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原始凭证的六大要素如何正确填写和保存?
原始凭证是会计核算的基础,正确填写和保存原始凭证对于保证会计账务的准确性和完整性非常重要。原始凭证的六大要素包括:凭证字号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、核算科目。正确填写和保存原始凭证需要注意以下几点:
1. 凭证字号:凭证字号是原始凭证的唯一标识,必须按照一定的规则进行编制,不能重复使用。同时,凭证字号也是后续凭证的依据,必须保存完整。
2. 日期:日期是原始凭证的重要信息,必须准确填写。对于涉及到期间的凭证,如月末结转等,必须在当期内填写准确的日期。
3. 摘要:摘要是对于借贷双方交易内容的简要说明,必须准确、简明,不能含糊不清。同时,摘要也是后续核对凭证的重要依据。
4. 借方金额和贷方金额:借贷双方的金额必须准确填写,且借贷金额之和必须相等。对于多项借贷交易的凭证,必须按照科目分类填写,不得混淆。
5. 核算科目:核算科目是对于借贷双方交易对象的具体说明,必须准确填写。对于复杂的交易,如多项科目的借贷交易,必须按照科目分类填写。
6. 保存:原始凭证必须保存完整,不得涂改、遗失或丢失。同时,保存时间也必须符合相关法规和会计准则的要求。
总之,正确填写和保存原始凭证是保证会计账务准确性和完整性的重要保障,必须严格遵守相关规定和要求。
1. 凭证字号:凭证字号是原始凭证的唯一标识,必须按照一定的规则进行编制,不能重复使用。同时,凭证字号也是后续凭证的依据,必须保存完整。
2. 日期:日期是原始凭证的重要信息,必须准确填写。对于涉及到期间的凭证,如月末结转等,必须在当期内填写准确的日期。
3. 摘要:摘要是对于借贷双方交易内容的简要说明,必须准确、简明,不能含糊不清。同时,摘要也是后续核对凭证的重要依据。
4. 借方金额和贷方金额:借贷双方的金额必须准确填写,且借贷金额之和必须相等。对于多项借贷交易的凭证,必须按照科目分类填写,不得混淆。
5. 核算科目:核算科目是对于借贷双方交易对象的具体说明,必须准确填写。对于复杂的交易,如多项科目的借贷交易,必须按照科目分类填写。
6. 保存:原始凭证必须保存完整,不得涂改、遗失或丢失。同时,保存时间也必须符合相关法规和会计准则的要求。
总之,正确填写和保存原始凭证是保证会计账务准确性和完整性的重要保障,必须严格遵守相关规定和要求。
2023-08-28 08:42:05

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