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出纳人员应定期对库存现金进行盘点,编制库存现金盘点报告表,将盘点金额与现金日记账余额进行核对,这样约定正确吗



你好,努力解答中,稍后回复你。
04/11 13:46

姜再斌 老师 

04/11 13:47
关于出纳人员定期盘点库存现金并编制盘点报告表的流程约定,原则上是正确的,但需结合具体内控要求和操作细节进一步完善。以下是具体分析及建议:
该约定的正确性分析
符合内控基本原则
职责分离:出纳负责现金收支,但盘点时应有第三方(如会计主管或审计人员)监督,避免“自己盘自己”的风险。
定期核对:通过盘点确保账实相符,及时发现差异(如挪用、错账或假币问题)。
法规依据
《会计基础工作规范》要求:现金日记账必须日清月结,定期盘点(至少每月一次)并留存记录。
《企业内部控制规范》明确:货币资金需执行不定期突击盘点,防范舞弊。
需补充的关键细节
参与人员
不应仅由出纳单独操作,需至少两人(如出纳+会计主管)共同盘点并签字确认。
盘点频率
最低要求:每月一次全面盘点。
建议补充:对重要岗位或高风险时期(如节假日前后)增加突击抽查。
文档要求
库存现金盘点报告表需包含:
盘点日期、参与人员签名
账面余额、实盘金额、差异说明
差异处理意见(如报批后调整账务)。

姜再斌 老师 

04/11 13:48
差异处理流程
若发现差异,需立即上报财务负责人,查明原因后按权限审批处理(如:短款由责任人赔偿,长款需查明来源)。

姜再斌 老师 

04/11 13:48
常见错误及风险提示
错误做法
出纳单独盘点且无监督。
盘点表无相关人员签字或未存档。
忽略零钞、备用金或未入账收支(如白条抵库)。
风险后果
账实不符长期未被发现,可能导致资金侵占。
审计时因内控缺陷被出具管理建议书或处罚。

姜再斌 老师 

04/11 13:49
原约定部分正确,但需补充监督机制、频率、文档要求及差异处理流程。
完整表述示例:
“出纳人员应每月至少一次在会计人员监督下盘点库存现金,编制《库存现金盘点报告表》,由双方签字后存档。盘点金额与现金日记账余额的差异需按规定流程报批处理。”
若需进一步优化企业现金管理制度,可结合《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》细化操作细则。