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一、关于库存现金调账说明 尊敬的税务局领导： 我司 [公司名称]，统一社会信用代码为 [具体代码]，是一家小微企业。近期在进行财务账目自查时，发现前期账务处理存在一些差错，现特向贵局作出详细说明。 在之前的账目记录中，借方出现一笔金额较大的库存现金，经深入核查，系因 [阐述错误原因，例如会计人员对业务实质理解有误，将原本应记为应付账款的业务误记为库存现金的增加，可能是当时某笔采购业务付款环节沟通不畅，以为现金已付但实际未付，财务人员便草率入账]。为还原业务真实情况，纠正会计差错，现对该笔账务进行调整，将原借方 “库存现金” 调整为借 “应付账款”，涉及金额为 [X] 元。 此次调整仅为纠正前期错误记账，我司承诺，库存现金账户余额及发生额此后将严格按照现金收支的实际情况进行如实记录，确保财务数据的准确性与真实性，望贵局予以理解与支持。 特此说明。 [公司名称] [日期] 二、关于应付账款与银行存款调账说明 尊敬的税务局领导： 我司 [公司名称]，统一社会信用代码 [具体代码]。在 20XX 年第三季度与第四季度的账务处理过程中，进行了一些账目调整，现向贵局详细解释如下： 第三季度调账，做了 “借：应付账款 - 其他，贷：银行存款” 这笔分录，原因是 [具体业务背景，比如当时我司与某供应商就之前签订的一份服务合同进行结算，原以为款项已预付部分，后经双方核对确认并未预付，所以需要从银行存款支付剩余全部款项，并冲减相应的应付账款，涉及金额 [X] 元]。 第四季度调账，分录为 “借：银行存款 贷：应付账款”，是由于 [详细说明，例如该供应商因自身内部核算调整，发现多收了我司部分款项，将多收的款项退回至我司银行账户，我司相应冲减应付账款，此次涉及金额 [X] 元]。 这两次调账均是基于真实的业务往来和双方沟通核实后的结果，旨在准确反映我司与供应商之间的债权债务关系及资金流向。我司保证所有账务处理均有据可依，今后也会持续加强财务管理，避免类似情况再次发生。 恳请贵局在核查工作中对我司的情况予以充分考虑，如有任何疑问，欢迎随时联系我司财务人员 [提供联系人姓名及电话]。 特此说明。 [公司名称] [日期]