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有要求金额超过多少就不能用现金发放吗？

一般来说，现金是不能超过1000元的。

目前实操过程中，很多中小微企业还是存在通过现金发放形式来做账，这个如果后面查到会有什么影响？

这个其实没有什么问题，只要你申报了就行。