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在这种情况下，您需要做的可以支付截图记录入账，并且把这一笔费用列入“无发票费用”，再加上这一笔费用的实际用途，及支付方法。此外，为了更好地记录费用，可以去采购部找替票，这样就能获得发票了。拿发票入账可以更有权威性，同时也方便报税。同时，还有一些企业会使用内购系统来管理无发票费用，这样可以更好的跟踪企业内部的无发票支出费用。 企业内购系统，主要通过订单跟踪、报表分析等工具，来控制企业内部无发票费用，以保证数据的准确性和有效性，减少无效支出，有效控制企业成本。此外，内购系统还能够帮助企业更好的进行多种类型的支出计划分析，实现预算与实际之间的比对，从而调整，实现企业有序的支出控制。